Administrativ medarbejder ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Er du interesseret i at spille en central rolle i den daglige support af sagsbehandlere og ledelse hos Center for HR-jura og Arbejdsmiljø? Foretrækker du at beskæftige dig med administrative funktioner, finder du tilfredshed i at støtte dine kollegers arbejde, og besidder du eventuel viden eller erfaring vedrørende sagsbehandling?

Så kan du meget vel være en af de to administrative kolleger vi lige nu leder efter i Center for HR-jura og Arbejdsmiljø i Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Center for HR-jura og Arbejdsmiljø (CJA) er et nyoprettet center med ca. 90 medarbejdere. Centeret består af syv sektioner, som beskæftiger sig med ansættelsesret, arbejdsskader, sygdoms- og barselsrefusion, generelle juridiske spørgsmål samt arbejdsmiljø.

De ledige stillinger er forankret i en selvstændig centerstøtte-enhed, som i det daglige blandt andet har ansvaret for forskellige administrative opgaver. Der er tre medarbejdere tilknyttet enheden.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse er beliggende i Ballerup.

Som kontoruddannet medarbejder vil du komme til at deltage i den daglige understøttelse af sagsbehandlerne og ledelsen i centeret. Dit fokus vil være på administrative opgaver og lettere sagsbehandling.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet at:
- oprette sager i workzone
- besvare telefoniske henvendelser
- journalisere indkommen post
- klargøre fakturaer til godkendelse
- behandle indsigtsanmodninger
- opdatere lister og takster for tilskud m.v.
- håndtere forskellige løbende administrative opgaver
- være behjælpelig med praktiske opgaver i centeret
- bestille forplejning, mødelokaler, rejser mm

Vi forstiller os, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration. Selvom erfaring med sagsbehandling er værdsat, opfordres alle kvalificerede til at søge uanset erfaring.

Du er engageret og tager ansvar for såvel dine egne som enhedens arbejdsopgaver, og det falder dig samtidig nemt at tænke centerets opgaver ind som en helhed.

Du har erfaring med elektronisk sagsbehandling og tanken om at stifte bekendtskab med nye it-systemer skræmmer dig ikke. Du arbejder struktureret, effektivt og er fleksibel i din tilgang til de opgaver, du præsenteres for. Det er essentielt, at du har gode samarbejdsevner, er imødekommende og både formår at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med dine kollegaer. Vi sparrer med hinanden og lægger stor vægt på, at du har interesse i at byde ind med dine tanker og ideer til forbedringer.

Under dit introduktionsforløb vil din mentor støtte dig godt undervejs.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Nanna Britt Rytter Larsen på telefon 3266 5173.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 7281 9639.

Ansøgningsfristen er den 24 . november 2024. Samtaler forventes afholdt løbende. Stillingerne er til besættelse snarest muligt

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.