Administrativ medarbejder til Arktisk Kommando i København

Lyder internationalt samarbejde i Arktis spændende? Her er muligheden for at blive en del det kommende danske formandskab for Arktisk Coast Guard Forum (ACGF).

Formandsskabet varetages af Arktisk Kommando.

Arktisk Kommando gennemfører operationer med Forsvarets enheder indsat i Grønland og på Færøerne. Det arktiske operationsområde er i høj grad kendetegnet ved nødvendigheden af internationalt samarbejde. Dette gælder ikke mindst opgaver inden for SAR og havmiljø. Arktisk kommando vil fra april 2025 og to år frem skulle stå i spidsen for det arktiske kystvagtssamarbejdet ACGF.

Du bliver en del af en projektorganisation på fire personer under kommandoens planlægningssektionen J5, som består af såvel militære som civile.

Planlægningssektionen varetager Arktisk Kommandos langsigtede og strategiske planlægning, samt gennemfører forskellige projekter, der bl.a. har til formål at styrke Forsvarets evne til at overvåge den stigende aktivitet i Arktis. Sektionen er endvidere ansvarlig for organisationsudviklingen, implementeringen af det nye forsvarsforlig og internationale samarbejdsrelationer. Ovenstående sker i tæt samarbejde med gode kollegaer i de øvrige sektioner i Arktisk Kommando. Planlægningssektionen holder til både i hovedkvarteret i Nuuk og i København.

ACGF er et uafhængigt, uformelt forum bestående af de arktiske kystvagter i Canada, Danmark (Kongeriget), Finland, Island, Norge, Rusland, Sverige og USA. Samarbejdet har et operativt fokus, hvor øvelser er en central del af samarbejdet, herunder med involvering af Arktisk Råd. Samarbejdet med Rusland er p.t. sat på pause pga. krigen i Ukraine.

Arktisk er et udviklingsområde for Forsvaret, der har politisk fokus og ofte berører det strategiske niveau. Forsvarets opgaveløsning i Arktis forventes at blive styrket inden for de næste år. Arktisk Kommando kommer til at spille en central rolle i denne udvikling.

Du vil sammen med de øvrige i projektorganisationen skulle være med til at udvikle og drive det danske formandskab for ACGF med chefen for Arktisk Kommando i spidsen. Specifikt vil du få ansvaret for den administrative og praktiske håndtering af formandskabet, herunder bl.a. i forbindelse med mødeaktivitet forskellige steder i Rigsfællesskabet.

Stillingen kræver først og fremmest selvstændighed, et godt overblik og at kunne holde flere bolde i luften på samme tid. Du skal være løsningsorienteret og god til at skabe relationer. Det forventes derudover, at du efter behov støtter arbejdet i andre dele af projektorganisationen. Din evne til bredt at kunne samarbejde er derfor afgørende.

Arktisk Kommando er kendetegnet ved, at der ikke er langt mellem de centrale beslutningstagere, hvilket fascinerer og forpligter. Du vil få rigtig gode muligheder for at udvikle dig fagligt gennem løsning af dine opgaver, herunder ved dialog med eksperter i henholdsvis i Arktisk Kommando, andre steder i Forsvaret eller eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen er placeret på Kastellet i København, Danmarks smukkeste arbejdsplads. Der må forudses nogen rejseaktivitet.

Stillingen er en midlertidig ansættelse på to et halvt år (1. januar 2025 - 30. juni 2027).

Du har en kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har en tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund og har erfaring fra gennemførelses af større møder eller konferencer. Du skal have flair for planlægning, gåpåmod og evne få enderne til at mødes.

Du er rutineret bruger af office-pakken og gerne Forsvarets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (Work Zone). Du skal beherske engelsk i skrift og tale.

Det er en fordel, hvis du har viden om eller interesserer dig for Arktis, så du kan være med til at sparre med de andre i projektgruppen.

Stillingen er slået op både civilt og militært.

Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested vil være i København.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Claus Mortensen på telefon 4012 0904 eller mail fko-a-nkj5.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anette Sveidahl ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9125.

Ansøgningsfristen er den 25. november 2024. Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV, uddannelsesbevis eller svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.


I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Arktisk Kommando
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.

Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.

Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 70 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.