Administrativ medarbejder til sekretariatet ved Hærhjemmeværnsdistrikt Østjylland

Vil du gerne være en del af en arbejdsplads med en varierende og spændende hverdag?
Vil du være med til at administrere frivillige medlemmer af Hjemmeværnet? Så lad os høre fra dig.

Hærhjemmeværnsdistrikt Østjylland er en arbejdsplads med en varierende og anderledes hverdag.
Vi sætter en ære i godt arbejdsmiljø, og udvikling af vores medarbejdere.
Vi er en god blanding af civile og militære medarbejdere og omgangstonen er uformel.

Vores vigtigste opgave er, at levere administrativ støtte til de frivillige og fastansatte soldater og det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og imødekommende.

Sekretariatets arbejde foregår både som selvstændig sagsbehandling, såvel som ved teamwork blandt sekretariatets øvrige medarbejdere.

Det betyder, at dine opgaver blandt andet vil være:
- Sagsbehandler for frivillige og fastansatte
- Forvaltning af frivilligt personel i SAP
- Sikkerhedsgodkendelser
- ID kort
- Assistent på indkøbsfunktionen
- Ad hoc opgaver

Aften- og weekendarbejde kan forekomme.

Vi forestiller os, at du er uddannet inden for kontoradministration - med speciale i offentlig administration.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP/Demars samt vores journaliseringssystem KESDH.
Du besidder viljen til at skabe samarbejdsrelationer i forhold til både frivillige og fastansatte i Hjemmeværnet.
Det er essentielt, at du har gode sociale evner og kan håndtere daglige variationer i arbejdet, idet ingen dage er helt ens.

Vores nye medarbejder skal gerne kunne tænke kreativt inden for de givne rammer, og kunne tage del i sekretariatets samlede opgaveløsning med et smil på læben.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Morbjerg på telefon 7244 0020.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 7281 9639.

Ansøgningsfristen er den 1. oktober 2024 og med ansættelse den 1. november 2024. Samtaler forventes afholdt i uge 44.

Du får fast tjenestested i Brabrand i Aarhus.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.