Administrativ medarbejder til Ingeniørregimentet i Skive

Er du motiveret, struktureret og ansvarsbevidst medarbejder, der har mod på en dagligdag der veksler mellem praktiske og personeladministrative opgaver?

Så er du måske vores nye administrative medarbejder!

Administrationssektionen støtter med opgaver inden for uddannelse af værnepligtige og reaktionsstyrkesoldater samt operative opgaveløsning inden for EOD både nationalt og internationalt.

Sektionens overordnede opgave er, at sætter rammerne og støtte de administrative opgaver i afdelingen, herunder være bindeleddet mellem bataljonens underafdelinger og Ingeniørregimentets administrative element.

Vi er en bataljon, som har et meget bredt opgavespektrum med mange spændende projekter.

Vi går til opgaven med fokus på den enkelte chef og medarbejders behov, i forståelse af at vi er til for at dem og ikke omvendt.

Du vil opleve en arbejdsplads med en uformel omgangstone og stor plads til forskellige synspunkter og ideer.

Vi er også i stand til at imødekomme behovet for tilpasning i hverdagen, og vi prioriterer samtidig medarbejdernes personlige udvikling.

Administrationssektionen er i gang med at revidere, optimere og udvikle de administrative processer for bataljonen, som du vil være en aktiv del af.

Du vil i samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere, bl.a. støtte med håndtering af:

- Sikkerhedsgodkendelser
- Rekruttering og ansættelser
- Opsigelser
- Lønaftaler
- Tjenesterejser
- Arbejdstid
- Bataljonsbefalinger m.v.

Derudover vil du også skulle arbejde med journalisering, rådgivning og støtte til medarbejdere og chefer.

Du vil ligeledes skulle løse forskellige praktiske opgaver som fx klargøring af møder, IT og øvrige ad hoc opgaver ifm. bataljonsstabens daglige drift.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Det er ønskeligt, at du har gode administrative evner, herunder erfaring med Microsoft Office.

Du vil klare det godt i stillingen når du:
• Er motiverede af opgaven og ønsker faglig udvikling
• Kommunikerer klart både i skrift og tale
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver systematisk til dørs
• Kan samarbejde på tværs af både enheder og funktioner
• Kan tage ansvar for eget arbejde og udvise initiativ og herunder handle på identificerede problemer
• Har en professionel, serviceminded og professionel tilgang til dit job.


Har du kendskab til SAP, rejsestyring og arbejdstidsstyring samt Forsvarets forvaltningsgrundlag og administrative bestemmelser, er det en fordel.

Hvis ikke du har erfaring med SAP eller WorkZone skal du være indstillet på, at gennemføre et kursusforløb og få sidemandsoplæring.

Stillingen er slået op som Civil/Militær.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.316,55 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Din arbejdsplads vil være i Skive.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Seniorsergent Anders P. Willumsen via mail [email protected] eller på telefon 51 90 14 11.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.

Ansøgningsfrist er den 25. november 2024 og samtaler afholdes løbende eller umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.


OM INGENIØRREGIMENTET
Ingeniørregimentet hører hjemme på Ingeniørkasernen i Skive, en af landets største kaserner.
Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer; kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste.
Regimentet består af et garnisonsstøtteelement, tre professionelle bataljoner og en reservestruktur. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens Basisuddannelse (HBU) og kursister fra alle våbenarter og værn.
Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af Ammunitionsrydningscenteret holder til.
Ingeniørkasernen huser også Prinsens Musikkorps, Hjemmeværnets Landsdelsregion Vest, Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- & Vestjylland samt Hjemmeværnsskolens Uddannelsescenter Midt- og Vestjylland. Derudover er der også elementer fra de funktionelle tjenester; bl.a. Driftsområde Skive under Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse, Forsyningscenter Skive under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Garnisons- og Specialværkstedet, begge under Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Med op til ca. 1.500 medarbejdere, når vi er flest og inkl. værnepligtigt personel og elever, er Ingeniørkasernen byens absolut største arbejdsplads. Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.