Administrativ medarbejder til Drifts- og Støttesektionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Kunne du tænke dig at blive vores nye kollega til håndtering af reservedele til droner, fly og helikoptere samt løsning af forsyningsrelaterede opgaver til vores Drifts- og Støttesektionen i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer? Så er det måske dig der skal blive en del af vores team.

Om os

I Støttesektionen i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer (KALU) er vi systemansvarlige for materielsystemer til luftmilitære operationer. Vi anskaffer, forsyner, vedligeholder og bortskaffer materiel. Vi er også systemansvarlige for materielkapaciteterne i drift.

Vores teams er bredt sammensat af specialister, militære og administrative medarbejdere.

Drifts- og Støttesektionen løser logistiske og tekniske opgaver i forbindelse med materieldriften. Opgaveløsningen varetages enten ved direkte løsning af opgaven eller gennem kontakt til den øvrige del af Forsvarsministeriets Styrelser samt Forsvaret.

Om stillingen

Du vil høre til i et af vores SAP ERP-teams i Ballerup. Dit primære arbejdsområde vil blive inden for Flystøtte området og Forsvarets Laboratorium, men du vil også skulle støtte andre forretningsområder i KALU.

Du skal forestå oprettelse/nedlæggelse/ændring af varenumre i SAP via MDG (Master Data Governance) og forestå krav og varemodtagelse i forbindelse med materielanskaffelser og serviceydelser for flyvevåbnet.

Derudover skal du assistere og vejlede tekniske sagsbehandlere inden for logistik, kontrakter, projekter m.m.

Ligeledes skal du medvirke til at løse forsyningsrelaterede problemer, foretage optimering og opfølgning, give bidrag til høringssvar samt give forslag til langsigtede afhjælpende foranstaltninger. Du får en stor kontaktflade internt i huset samt med koncernens og Forsvarets øvrige ansatte.

Vi kan tilbyde dig et ansvarsfuldt job med en intens og varieret hverdag. Du vil opleve et spændende, uformelt og fagligt højt arbejdsmiljø og et godt kollegialt samarbejde. Du vil selvfølgelig blive tilbudt den efteruddannelse, der skal til for at kunne varetage stillingen.

Om dig

Det er ønskeligt at du har en kontoruddannelse og gerne med relevant erfaring inden for lignende stillinger. Det er en fordel at du har erfaring med logistikopgaver, gerne fra tilsvarende arbejdsområder eller anden erfaring med forsyningstjeneste/indkøb, men ikke et krav. Da der i arbejdet med luftsystemer stilles store krav til sikkerhed, forventer vi, at du er systematisk og omhyggelig i din opgaveløsning, samt kan håndtere stressede perioder og håndtere flere opgaver på én gang.

Du er indstillet på at tage fat på uforudsete opgaver, og evner selv at prioritere og opsøge opgaverne i din hverdag. Du er en god kommunikator, og du opfattes som en proaktiv medspiller, med evnen og initiativet til at løse opgaver såvel selvstændigt, som i samarbejde med andre.

Du trives med at beskæftige dig med en meget varierende opgaveportefølje, ligesom du også formår at begå dig på og med alle niveauer.

IT er et rutinemæssigt værktøj for dig i dagligdagen og du har solidt kendskab til SAP logistik løsning.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, og at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer m.v.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge jobbet.

Kontakt og Ansøgning

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte major Michael Noe på telefon.: 728 15081. Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold kan du kontakte HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 18. februar 2025. Stillingen er til besættelse fra 1. april 2025 eller snarest muligt herefter.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund.

Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.