Administrativ medarbejder Forsvarets Etablissement- og Terræn Kommando EP Ballerup

Vil du bidrage på den administrative side til vedligeholdelse af bygninger, tekniske installationer og arealer, oprette rekvisitioner til indkøb på alt fra kuglepenne til over skriveborde til kontorene til bestilling af slamsugere, hjælp til den administrative del på rengøringen af faciliteterne, sikre at brugerhenvendelserne bliver modtaget og om skrevet til opgaver til dine kollegaer og meget, meget mere?

Du er med til at sikre udviklingen og gøre en konkret forskel hver dag, du går på arbejde.


Om os
Forsvarets Etablissement- og Terræn Kommando har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til det at forvalte faciliteterne lokalt etablissementerne tilhørende EP Ballerup.
Vi arbejder tæt sammen for at skabe fælles fokus med lokal forståelse.


Om stillingen
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.

Du har mangeartede arbejdsopgaver, listen er ikke udtømt men dine primære opgaver er, at:

• Bestille lovpligtige eftersyn af tekniske installationer - og opfølgning
• Kontakt til leverandør i forbindelse med indkøb af ydelser og materialer.
• Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
• Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
• Koordinere opgaver med egne kollegaer og brugerne
• Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
• Vurdere leverandørpriser
• Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
• Administrative ad hoc-opgaver.
  

Om dig
Du har en administrativ baggrund med erfaring inden for vedligehold af bygninger og tekniske anlæg. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Du har gode IT færdigheder, formulerer dig godt på dansk, og det er et krav, at du har kørekort B.
Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper. Du arbejder også gerne selvstændigt med andre opgaver.

Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer.
Du har forståelse for processer, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.


Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.


Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Hans Henrik Petersen 51686547

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Nur Arabaci 32665916.

Send din ansøgning og CV snarest og senest den 1. april 2025. Vi forventer at holde samtaler løbende.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingerne.


OM FORSVARETS ETABLISSEMENT- OG TERRÆN KOMMANDO
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på www.ejendomsstyrelsen.dk