Administrativ medarbejder ved Etablissements- og Terrænkommandoen, Flyvestation Skrydstrup

Administrativ medarbejder ved Etablissements- og Terrænkommandoen, Flyvestation Skrydstrup

Er du interesseret i at give en professional service, og kunne du tænke dig, at bidrage til den daglige drift for medarbejdere og gæster på Flyvestation Skrydstrup,

så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Om os

Etablissements- og Terrænkommandoen har 28 etablissementspartnerelementer, som er fordelt i hele landet, hvor vi skal sikre en lokal tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne. Vi har blandt andet ansvaret for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver.

Det er vores rolle, at støtte tjenestestedernes chefer i forhold til drift og udvikling af tjenestestedet. Lokalt er vi tjenestestedets og brugernes primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Etablissements- og Terrænkommandoen.

Vores opgaver omfatter håndtering af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, støtte til arrangementer, arealpleje, tilsyn, kvalitetssikring og stikprøver, varemodtagelse, spørgsmål eller bestillinger i forbindelse med etablissementsdrift og bygningsvedligehold.

Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold, som relaterer sig til etablissementsdrift og til det at administrere faciliteterne på de lokale tjenestesteder.

Om stillingen

Du får en central og vigtig rolle som vores ansigt udadtil. Du er en del af de lokale repræsentanter og kontaktperson for brugerne og eksterne leverandører hos os. Her har du den daglige kontakt, skaber gode relationer og sikrer den gode oplevelse og service inden for de administrative drifts-, planlægnings- og udviklingsopgaver.

En af dine vigtigste opgaver er dagligt, at betjene, vejlede og støtte de brugere, der kontakter os både personligt, på telefon eller via mail.

Herudover vil du have følgende konkrete arbejdsopgaver:

- Behandle bestillinger og klager i forhold til etablissements- og teknisk drift.

- Oprette indkøbsrekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser.

- Kontrollere de bestilte drifts- og vedligeholdelsesopgaver.

- Varetage kontakten og koordinere bestillingsydelser med eksterne leverandører, kollegaer og andre samarbejdspartnere.

- Føre tilsyn, inspektion og kvalitetssikring af etablissementsdriften.

- Administrere og forvalte brik- og nøglesystemer.

- Administrere arbejdstid.

- Udarbejde og vedligeholde input til lokal informationsmateriale.

- Posthåndtering.

- lodsopgaver

Du varetager også generel sagsbehandling samt dokumentations- og administrationsopgaver inden for området.

Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen.

Som medarbejder i partnerelementet Skrydstrup er det din vigtigste opgave, at besvare brugernes henvendelser og få Forsvarets faciliteter til at fungere.

Der vil forekomme mindre rejseaktivitet til andre etablissementer og en mindre del af det uden for normal arbejdstid.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse samt administrativ erfaring inden for kundeservice, bruger- og borgerhenvendelser eller lignende.

Du har en stærk faglig profil med en bred erfaring inden for administration, sagsbehandling, indkøb, serviceformidling, og du er vant til at have kontakt med offentlige myndigheder, borgere og kunder.

Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken er et krav. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP.

At kunne kommunikere åbent, have en løsningsfokuseret tilgang, forstå de gældende processer og procedurer samt evne til at samarbejde i en varieret hverdag er kvaliteter, du besidder.

Du skal være i besiddelse af gyldigt kørekort til kategori B.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Skrydstrup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for etablissementspartnerelement Skrydstrup, Kasernemester Lenette Dalby på telefon 7281 3438.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.

Ansøgningsfristen er den 25. april 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Etablissements- og Terrænkommandoen

Etablissements- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarskommandoen. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Etablissements- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Etablissements- og Terrænkommandoen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber.