Administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Vil du bidrage til den administrative drift og vedligeholdelse af bygninger, tekniske installationer og arealer, oprette rekvisitioner til indkøb på alt fra kuglepenne til skriveborde til bestilling af slamsugere? Vi søger en medarbejder til at håndtere indkøb, koordinere rengøring og sikre en effektiv håndtering af brugerhenvendelser.

Om os
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne. Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.

Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til det at forvalte faciliteterne lokalt på Svanemøllens Kaserne og Frederiksberg Slot. Vi arbejder tæt sammen for at skabe fælles fokus med lokal forståelse.

Om stillingen
Vi søger en kollega, der kan arbejde på to tjenestesteder – fordelt med tre dage om ugen på Frederiksberg Slot og to dage på Svanemøllens Kaserne.

Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.

Dine primære arbejdsopgaver er, at:

• Bestille lovpligtige eftersyn af tekniske installationer - og opfølgning
• Kontakt til leverandør i forbindelse med indkøb af ydelser og materialer.
• Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
• Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
• Koordinere opgaver med egne kollegaer og brugerne
• Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
• Vurdere leverandørpriser
• Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
• Administrative ad hoc-opgaver.
  

Om dig
Du har en administrativ baggrund med erfaring inden for vedligehold af bygninger og tekniske anlæg. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling. Du har forståelse for processer, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Du har gode IT færdigheder, og formulerer dig godt på dansk. Det er et krav, at du har kørekort B.

Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper. Du arbejder også gerne selvstændigt med andre opgaver. Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Stillingen er placeret i løngruppe 2, sats 2 (hovedstad) som udgør 27.611,33 kr. månedligt ekskl. pension (niveau 01.10.2023). Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af et personligt kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Linda Pedersen 40593270

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32 66 59 16.

Send din ansøgning og CV snarest og senest d. 11. marts 2025. Vi forventer at holde samtaler den 24. marts 2025.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingerne.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på www.ejendomsstyrelsen.dk