Administrativ medarbejder til central funktion i Forsyningstilsynet

Har du stærke administrative kompetencer og trives du i en rolle, hvor du både understøtter driften og hjælper dine kolleger med at løse vigtige opgaver? Vil du være en del af en organisation, der spiller en central rolle i reguleringen af Danmarks forsyningssektor? Så er dette din mulighed for at blive en vigtig brik i Forsyningstilsynets Center for Varme - og Danmarks stærke og uafhængige tilsynsmyndighed – Forsyningstilsynet.

Vi tilbyder Da vores nuværende sekretær går på efterløn, søger vi en dygtig og struktureret administrativ medarbejder til at understøtte arbejdet i vores center for varme. Her fører vi tilsyn med fjernvarmesektoren, og vores afgørelser har stor betydning for både forbrugere og forsyningsselskaber.

Vi har mange opgaver og arbejder hele tiden på at udvikle os, så vi kan blive endnu bedre og mere effektive. Derfor har vi brug din bistand til administrative opgaver og lettere sagsbehandling. Som en central del af centeret vil du få ansvar for en bred vifte af administrative opgaver, der sikrer, at vores sagsbehandling og interne processer forløber effektivt. Vi tilbyder en spændende og udviklende stilling, hvor dine opgaver tilpasses dine kompetencer og erfaring, da det er vigtigt for os, at du trives med dine opgaver og i vores fællesskab.

Dine opgaver Du vil have en vigtig rolle i at understøtte centrets arbejde, bl.a. med:

• Lettere sagsbehandling, herunder håndtering af aktindsigtssager
• Journalisering og posthåndtering i vores digitale systemer
• Support til fjernvarmeselskaber, når de henvender sig med spørgsmål på mail og telefon
• Mødeplanlægning og praktiske opgaver i forbindelse med møder
• Administrativ støtte til projektledelse og opfølgning på opgaver
• Koordinering af drift og sagsbehandling på tværs af teamet

Vi sørger for, at du bliver godt indført i opgaverne, og du bliver også en del af et team med vores øvrige sekretærer på tværs af Forsyningstilsynet, hvor I sparrer om opgaverne.

Om dig Vi leder efter en struktureret, serviceminded og initiativrig administrativ medarbejder, der kan holde overblik og hjælpe med at sikre en smidig arbejdsdag.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelsesbaggrund, for eksempel kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller lignende, solid erfaring som administrativ koordinator, PA eller lign.
• Har stærke IT-kompetencer og erfaring med hele Office-pakken
• Erfaring med journalisering og gerne kendskab til ESDH-systemet 360 eller lignende
• Er lærenem og tryg ved digitale systemer – du sætter dig hurtigt ind i nye programmer og arbejder struktureret med IT-understøttede arbejdsgange
• Er grundig, systematisk og detaljeorienteret og god til at prioritere opgaver
• Har en proaktiv tilgang og blik for, hvor du kan støtte dine kolleger bedst muligt
• Selvstændig og ansvarsbevidst – du tager ejerskab over dine opgaver og følger dem til dørs
• Trives i en udadvendt funktion med mange kontaktflader og en omskiftelig hverdag.

Derudover vil erfaring som administrativ medarbejder i staten eller en offentlig myndighed, være en stor fordel. Erfaring med sagsbehandling, journalisering og koordinering af opgaver vil også være værdifuldt.

Socialt arbejdsmiljø med fokus på faglig udvikling, trivsel og arbejddsglæde I Forsyningstilsynet bliver du en del af en organisation, hvor der er kort til beslutningerne. Vi har en uformel tone og lægger vægt på holdånd, og at være gode kollegaer for hinanden. Vi har fokus på arbejdsglæde og udviklingsmuligheder for den enkelte. Det er vigtigt for os, at du får de bedste muligheder for at anvende dine faglige kompetencer og udbygge din viden. Derfor tilbyder vi både interne og eksterne kurser, evt. suppleret med kursusophold i udlandet.

Vi bor i flotte, renoverede lokaler i Frederiksværk, tæt på skoven, hvor der er gode muligheder for en walk and talk eller en løbetur. Vi har en dejlig have med WI-FI og et træningsrum. Der kører dagligt en medarbejderbus direkte fra København (Nørrebro St.) til din nye arbejdsplads.

Du vil i det daglige opleve en stor grad af frihed og fleksibilitet, som er med til at sikre en god balance mellem arbejde og fritid. Vi er en familievenlig arbejdsplads og du får bl.a. mulighed for hjemmearbejde og for at arbejde under transport.

Du kan læse mere om vores arbejde på www.forsyningstilsynet.dk og bl.a. se videoklip med tre af dine kommende kolleger på www.forsyningstilsynet.dk/job. På samme side er der en oversigt over onboardingprogrammet samt oplysninger om kompetence- og karriereudvikling i Forsyningstilsynet.

Interesseret? Vil du høre mere om stillingen, så kontakt gerne kontorchef Henriette Bytoft Flügge på [email protected], telefon 4171 4317 eller teamleder Bo Kristensen, telefon 4171 5407. Søg stillingen gennem linket her på siden. Husk at vedhæfte relevante dokumenter, herunder både eksamensbeviser og karakterudskrifter for fuldført uddannelse

Ansøgningsfrist: 20. marts 2025. Der indkaldes løbende til samtaler, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Der kan indgå brug af test i rekrutteringsprocessen.

Din ansættelse vil ske i henhold til enhver tid gældende overenskomst mellem HK og staten eller lignende.

Alle, uanset etnisk baggrund, alder og køn, opfordres til at søge.