Administrativ medarbejder i Kultursekretariatet

Til Furesø Musikskole og Kultursekretariatet i Furesø Kommune søges en administrativ medarbejder til at indgå i det administrative team. Teamet består af i alt tre administrative medarbejdere og tilsammen udgør I kultursekretariatet i Furesø der varetager løn, personaleadministration og bogføring for Musikskolen, Biblioteket, Galaksen, Kulturhuset og Museerne. Kontoret og din primære arbejdsplads er placeret i Farum Kulturhus hos Musikskolens øvrige administration. Der er et godt og tæt samarbejde mellem kulturinstitutionerne, og musikskolen deler hus med bl.a. Immigrantmuseet, bibliotek og kulturhus, hvorfor du vil føle dig som en del af den samlede kulturafdeling i kommunen.

Personlig profil

Vi søger dig, der har organisatorisk talent og holder af system og struktur, da arbejdet kræver selvstændighed og evne til at tilrettelægge og holde styr på egne opgaver. Samtidig skal du kunne indgå i et team og være opsøgende i opgaveløsningen. Du må meget gerne være kontoruddannet eller bogholder eller have lignende erfaring. Kendskab til musik- og kulturliv er ikke en nødvendighed. Vi søger en proaktiv profil, som er nysgerrig på at lære nyt og holde sig opdateret.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at håndtere bogføring, løn- og personaleopgaver. Derudover vil indkøb og ad hoc opgaver forekomme løbende. Det er en fordel, at du har erfaring med en eller flere af følgende og er klar på at sætte dig ind i de øvrige områder:

• Bogføring
• Ferie- og barselsregler
• Opus
• SAP
• Acadre
• Speedadmin

Vi tilbyder:

• Opkvalificering og kurser efter behov
• Job i en veldrevet kommune hvor kulturlivet værdsættes
• Fleksibel arbejdstid uden for den faste åbningstid (9-12 alle hverdage)
• Engagerede kollegaer, der brænder for god service

Dine nærmeste kollegaer består af musikskoleleder og souschef samt 2 øvrige administrative medarbejdere. Du vil referere til Musikskoleledelsen.

Stillingen er på 25 timer og samtaler gennemføres den 23. + 26. september. Ansættelsesudvalget vil bestå af ledere af kulturinstitutionerne i Furesø Kommune samt medarbejdere fra kulturinstitutionernes sekretariat. Stillingen ønskes besat 1. november 2024 eller snarest derefter.

Ansøgningsfrist er 18. september 2024.

Løn forhandles efter kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Musikskoleleder, Jes Gram: [email protected] el. 72164101

Praktisk

Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.

I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.

Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.