Administrativ medarbejder til Center for Teknik og Borgerservice

Har du en god byggeteknisk forståelse? Er du god til at kommunikere med mange forskellige mennesker? Så er du måske den vi søger

Borgerservice er en central funktion i Gribskov Kommune, både overfor borgere og internt. Et område med stor politisk bevågenhed, hvor god og korrekt service overfor borgerne ses som kommunens kerneydelse. Vi arbejder meget på tværs i Centeret, særligt i forhold til byggesagsbehandling og BBR. I Borgerservice har vi mange forskelligartet opgaver, som giver os en spændende og alsidig arbejdsdag.

Om dig

• Du har en uddannelse som administrativ medarbejder, byggetekniker eller tilsvarende relevant uddannelse og/eller relevant erfaring eventuelt fra ejendomsmæglerbranchen.
• Du er serviceorienteret.
• Du har gode formidlingsevner, og kan kommunikere på et imødekommende, klart og tydeligt niveau både på skrift og i tale.
• Du arbejder struktureret og målrettet.
• Du kan arbejde selvstændigt og indgå i teamarbejde.
• Du kan håndtere en travl hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver.
• Du har godt humør, er udadvendt, og byder gerne ind med nye ideer, til måden vi gør tingene på.

Om opgaverne

Hovedarbejdsopgaverne består i

• ajourføring og behandling af ændringer til BBR
• besvarelse af generelle henvendelser vedrørende det tekniske område
• sagsbehandling af kørekortansøgninger
• back-up funktion i Callcenteret

Yderligere vil du skulle indgå i håndtering af personlige henvendelser på øvrige opgaver i Borgerservice, for eksempel pasekspeditioner. Afhængig af dine kompetencer vil der eventuelt være mulighed for, at indgå i enkelte af teamets øvrige opgaver.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring eller kendskab til hovedopgaverne.

Om os

Team Borgerservice er et meget alsidigt team, vores opgaver spænder meget bredt. Vi har opgaver som oprettelse af adresser, BBR, vielser, folkeregister, pas, kørekort og mange, mange flere. Vi er pt. 16 personer i teamet.

Dine kolleger står klar med hver deres faglige spidskompetencer, og du kan se frem til at blive en del af en social arbejdsplads, hvor fællesskab er vores dna og hvor vi hele tiden søger at udnytte vores samlede kompetencer bedst muligt.
Dagligdagen er præget af et højt aktivitetsniveau – opgaverne er udfordrende, arbejdsklimaet sjovt og uformelt og kollegerne er engagerede. Vi har frihed under ansvar, plads til forskellighed og en åbenhed for bidrag med nye initiativer og tiltag.
” Vi har en afslappet omgangstone. Vi hjælper og udfordrer hinanden med lune og humor. Folk er rigtig glade for at være her, så du skal glæde dig til at starte.”

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Tina Lydia Jensen på telefon 72 49 65 05 eller faglig koordinator Rikke Hørning på telefon 72 49 67 84.

Læs gerne mere om os på www.gribskov.dk

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er på 37 timer til ansættelse den 1. november 2024.
Du vil blive aflønnet med afsæt i gældende overenskomst, og du vil få en god pensionsordning jf. overenskomsten på området.
Vi har flextid som en del af worklife balance.

Ansøgningsfrist og samtaler

Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning senest den 15. september 2024.
1. samtale forventes afholdt torsdag den 19. september og 2. samtale mandag den 23. eptember 2024.

Vi glæder os til at høre fra dig!
Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Ansøgningsfrist: 15. september 2024