Administrativ medarbejder til Haderslev Sprogcenter

Haderslev Sprogcenter søger en administrativ medarbejder, der i samarbejde med sprogcentrets leder og øvrige administrative medarbejdere vil varetage de daglige administrative opgaver i Sprogcentret. 

Du bliver en del af et team, som udover dig, består af yderligere to administrative medarbejdere, en pædagogisk koordinator og en leder. Teamet er i løbende dialog om løsning af opgaverne og arbejder tæt sammen med øvrige ansatte på Sprogcentret og i forvaltningen.

Vi søger en åben, serviceminded og positiv person. Vi vægter, at den nye medarbejder trives med, at arbejdsopgaver ændres og udvikles, samtidig med at der er daglige rutineopgaver, der skal udføres.

Opgaverne er mange og afvekslende og omfatter bl.a.:

•    Telefon, post, mails, og daglig kontakt med kursister, personale og øvrige samarbejdspartnere
•    Økonomi: f.eks. fakturabetalinger og indkøb, udfærdigelse af fakturaer og afstemning af konti
•    Kursistadministration og opfølgning på kursistfravær
•    Administration af lærernes arbejdstid
•    Vikardækning.

Vi ønsker en medarbejder:

•    Med relevant faglig uddannelse indenfor kommunalt regi
•    Der er god til IT og regneark
•    Der evner og har lyst til selvstændigt arbejde samt flair for systematik
•    Som er stabil, imødekommende, robust og positiv
•    Som evner samarbejde på tværs af faglighed.

Hvis du har kendskab til Ludus og Sprogcenterverdenen er det en fordel, men ikke afgørende. Vi forventer, at du kan tale engelsk på et niveau, hvor du kan svare på spørgsmål i receptionen.

Haderslev Sprogcenter er en kommunal sprogskole, som er centralt beliggende i nyindrettede lokaler på Simmerstedvej 1A i Haderslev. Sprogcentret er organiseret under Arbejdsmarked og Borgerservice og har et tæt samarbejde med Jobcenter Haderslev. 

Sprogcentret har ca. 400 kursister på danskuddannelserne fordelt på mange forskellige nationaliteter. Udover danskuddannelser og studieprøven tilbyder Sprogcentret bl.a. virksomhedsforlagt undervisning og FVU. 

Vi er 17 undervisere, en pædagogisk koordinator, 3 administrative medarbejdere, en IT-medarbejder samt en leder. 

Vi vægter høj faglighed, godt samarbejde og trivsel blandt medarbejdere og kursister.

Vi tilbyder:

•    En fast stilling på 33 timer
•    Aflønning svarende til overenskomst for det kommunale område
•    Tiltrædelse pr. 1. marts 2025 – gerne før.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om stillingen, kan du kontakte sprogcenterleder Rikke Kristoffersen på telefon 24 52 41 44 (direkte nummer).

Ansøgning
Send din ansøgning senest den 26. januar 2025. 

Samtaler forventes afholdt i uge 5.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.