Administrativ medarbejder til Hans Christian Andersen Airport, Havnekontor/Reception

Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melder deres ankomst. Gæster der har aftaler med nogle af os i lufthavnen eller med de mange virksomheder, der også har adresse i lufthavnen. De skal modtages med et smil og en serviceminded tilgang. Nogle skal måske registreres i vores gæstesystem. Andre skal måske aflevere mindre fragtpakker.

Hans Christian Andersen Airport har ikke kun traditionel luftfart og luftfartsrelateret aktivitet. Lufthavnen er også base for UAS Denmark Test Center, hvor daglig droneflyvning for test og demonstration af hard- og software og dronepiloter der træner med multirotor og fastvingede droner, udgør en stor del af aktiviteterne.

Derudover har lufthavnen også en aktiv erhvervspark – Business Park – hvor forskellige virksomheder har lejet sig ind i lufthavnens lokaler eller på lufthavnens arealer, hvor de har opført firmadomiciler med kontorer og værksteder eller private hangarer til fly.  

Lyder det som en spændende mulighed, og vil du gerne være en del af den udvikling, hvor droner og bemandet luftfart kommer til at flyve side om side – startende i Hans Christian Andersen Airport – så er der mulighed i Havnekontoret/Receptionen hos os.

Om jobbet 
Dine opgaver:

• Indgå i bemandingen af Havnekontoret/Receptionen
• Administrere ID-kortsystem og -ansøgninger
• Assistere og koordinere i forbindelse med afholdelse af konferencer og events i lufthavnen
• Administrere vores kvalitetsstyringssystem
• Gennemgå overvågning og elektronisk adgangskontrol

Du vil indgå i månedsvis fastlagt vagtplan. Åbningstiden er på hverdage kl. 07.00-17.00 – hver skiftes hver anden uge mellem åbnings- og lukkevagt. Lejlighedsvis kan jobbet indbefatte vagter udenfor almindelig åbningstid – aften og weekend – i forbindelse med ad hoc aktivitet.

Om dig
Din profil:

• Du er fordomsfri og serviceminded
• Du er ikke bange for at stå frem og møde folk med et smil
• Du kan fremstå autoritær, når situationen kræver det
• Du kan vise en straffeattest og ansættelsen er betinget af, at du kan godkendes til ”Fortroligt”
• Du har gode IT-kundskaber og er på hjemmebane i Office-pakken
• Du kommunikerer på dansk og engelsk i såvel skrift som tale

Du kan arbejde selvstændigt og målrettet. Du møder folk med et smil og et positivt sind – også i pressede situationer – og du kommunikerer altid løsningsorienteret og konstruktivt. Du arbejder godt sammen med kolleger og samarbejdspartnere. Du kan håndtere at arbejde under tidspres, og forstår at få arbejdsopgaver fra hånden i stille perioder. Du er ansvarsbevidst, fleksibel og pålidelig. Hvis behovet opstår, kan du på sigt blive tilbudt securitykursus og -uddannelse, så du også kan assistere i security ved flyankomster og -afgange.

Har du securitykursus eller -uddannelse til lufthavne, kan det være en fordel.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende HK-overenskomst.

Stillingen er en fuldtidsstilling med 37-timers arbejdsuge i vagtplan indenfor vores åbningstid og er til besættelse snarest muligt.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sikkerhedschef Michael Mørk på [email protected]

Det praktiske
Ansøgningsfrist er 29. september 2024 og vi indkalder løbende til samtale.

Kort om Hans Christian Andersen Airport
HCA Airport er en international lufthavn med daglig aktivitet af bl.a. privat- og forretningsfly samt ugentlige charterflyvninger til europæiske destinationer i sommersæsonen fra april til oktober. Derudover er HCA Airport servicecenter for virksomheder med luftfartsrelateret aktivitet, herunder også dronevirksomheder og start-ups indenfor området. Flere af disse benytter dronetestfeltet til daglige flyvninger og test.

Læs mere på HCA Airports hjemmeside.  

Kort om UAS Denmark Testcenter
UAS Denmark Testcenter – et partnerskab mellem Syddansk Universitet, Odense Kommune og HCA Airport – arbejder for at være knudepunkt for forskning, uddannelse, udvikling, test og anvendelse af droneteknologi, og dermed sikre en optimal gevinst for samfund og virksomheder. UAS Denmark Testcenter er udpeget som nationalt dronetestcenter og benyttes af både danske og internationale dronevirksomheder til test og træning.