Administrativ medarbejder til Hans Christian Andersen Airport, Havnekontor/Reception/Security

Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melder deres ankomst. Gæster der har aftaler med os i lufthavnen eller med de mange virksomheder, der også har adresse i lufthavnen. De skal modtages med et smil og en serviceminded tilgang. Nogle skal måske registreres i vores gæstesystem. Andre skal måske aflevere mindre fragtpakker. 

Hans Christian Andersen Airport har ikke kun traditionel luftfart og luftfartsrelateret aktivitet. Lufthavnen er også base for UAS Denmark Test Center, hvor daglig droneflyvning for test og demonstration af hard- og software og dronepiloter der træner med multirotor og fastvingede droner, udgør en stor del af aktiviteterne. 

Derudover har lufthavnen også en aktiv erhvervspark – Business Park – hvor forskellige virksomheder har lejet sig ind i lufthavnens lokaler eller på lufthavnens arealer, hvor de har opført firmadomiciler med kontorer og værksteder eller private hangarer til fly.  

Lyder det som en spændende mulighed, og vil du gerne være en del af den udvikling, hvor droner og bemandet luftfart kommer til at flyve side om side – startende i Hans Christian Andersen Airport – så er der mulighed i Havnekontoret/Receptionen hos os. 

Om jobbet 
Dine opgaver:

• Indgå i bemandingen af Havnekontoret/Receptionen
• Administrere ID-kortsystem og -ansøgninger
• Assistere og koordinere i forbindelse med afholdelse af konferencer og events i lufthavnen
• Administrere vores kvalitetsstyringssystem
• Gennemgå overvågning og elektronisk adgangskontrol

Du vil indgå i månedsvis fastlagt vagtplan. Åbningstiden er på hverdage kl. 07.00-17.00 – der skiftes hver anden uge mellem åbnings- og lukkevagt. Lejlighedsvis vil jobbet indbefatte vagter udenfor almindelig åbningstid – aften og weekend – i forbindelse med ad hoc aktivitet. 

Om dig
Din profil:

• Du er fordomsfri og serviceminded
• Du er robust og har en høj stresstærskel
• Du er ikke bange for at stå frem og møde folk med et smil
• Du kan fremstå autoritær, når situationen kræver det
• Du har gode IT-kundskaber og er på hjemmebane i Office-pakken
• Du kommunikerer på dansk og engelsk i såvel skrift som tale
• Du kan vise en straffeattest og ansættelsen er betinget af, at du kan godkendes til ”Fortroligt”

Du kan arbejde selvstændigt og målrettet. Du møder folk med et smil og et positivt sind – også i pressede situationer – og du kommunikerer altid løsningsorienteret og konstruktivt. Du kan håndtere at arbejde under tidspres, og forstår at få arbejdsopgaver fra hånden i stille perioder. 

Du er ansvarsbevidst, fleksibel og pålidelig. Hvis behovet opstår, kan du på sigt blive tilbudt securitykursus og -uddannelse, så du også kan assistere i security ved flyankomster og -afgange. 

Har du securitykursus eller -uddannelse (13.1 og 13.2) til lufthavne, kan det være en fordel. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende HK-overenskomst.

Stillingen er en fuldtidsstilling med 37-timers arbejdsuge i vagtplan indenfor vores åbningstid og er til besættelse snarest muligt. 

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til jobbet, skal spørgsmål sendes på mail til [email protected]. Svartiden er op til 5 hverdage. Det er ikke muligt at stille spørgsmål telefonisk.  

Det praktiske
Ansøgningsfrist er 22. januar 2025 og vi indkalder løbende til samtale. Jobbet skal søges via ansøgningslinket og må ikke sendes på mail. 

Kort om Hans Christian Andersen Airport
HCA Airport er en international lufthavn med daglig aktivitet af bl.a. privat- og forretningsfly samt ugentlige charterflyvninger til europæiske destinationer i sommersæsonen fra juni til oktober. Derudover er HCA Airport servicecenter for virksomheder med luftfartsrelateret aktivitet samt danske og udenlandske dronevirksomheder. Flere af disse benytter dagligt dronetestfeltet til flyvninger og test. 

Læs mere på HCA Airports hjemmeside.  

Kort om UAS Denmark Testcenter
UAS Denmark Testcenter – et partnerskab mellem Syddansk Universitet, Odense Kommune og HCA Airport – arbejder for at være knudepunkt for forskning, uddannelse, udvikling, test og anvendelse af droneteknologi, og dermed sikre en optimal gevinst for samfund og virksomheder. UAS Denmark Testcenter er udpeget som nationalt dronetestcenter og benyttes af både danske og internationale dronevirksomheder til test og træning. 

Hans Christian Andersen Airport har administrationsaftale med Odense Kommune, hvilket betyder, at det er Odense Kommune, der praktisk håndterer ansøgningerne m.m. Alle gældende regler om håndtering af persondata og fortrolighed overholdes i den forbindelse.