Administrativ medarbejder til HR & Løn

Er du en ørn til administrative opgaver, og er du god til at skabe struktur og arbejde systematisk? Så er du måske vores nye kollega i HR & Løn.  

Vi søger en dygtig og servicemindet administrativ medarbejder, som har erfaring fra - og kan lide at arbejde med administrative opgaver i en offentlig forvaltning. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Økonomiopgaver, herunder bogføring og betaling af fakturaer i KMD Opus.
• Fordeling af post fra afdelingspostkasser samt Virk.dk.
• Generel administrativ understøttelse af afdelingen, bl.a. i forhold til rekvisitioner til samtaler for medarbejdere, sundhedsordning og personalegoder m.v.
• Administrative opgaver for forsikringskonsulenten i forhold til arbejdsskader.
• Kursusadministration, herunder deltagerlister, booking af lokaler og bestilling af forplejning.
• Journalisering - både i personalemapper i KMD Opus og i SBSYS, som er vores sags- og dokumenthåndteringssystem.
• Opdateringer på hjemmeside og medarbejdernet.
• Backup på korrektur, godkendelse og promovering af jobannoncer i rekrutteringssystem.

Vi forventer at du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration. Derudover lægger vi vægt på:

• At du har flair for anvendelse af IT systemer, herunder at du er en habil bruger af Office-pakken og kan anvende Word, Excel og Outlook.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til fx KMD Opus Løn/Økonomi og SBSYS - eller er hurtig til at sætte dig ind i nye IT systemer.
• At du kan arbejde selvstændigt, er omhyggelig og god til at strukturere dit arbejde, og kan prioritere de forskellige opgaver efter deadline og behov.
• At du er serviceminded, imødekommende og god til at samarbejde, ligesom du evner at kommunikere med mange forskellige mennesker.
• At du er mødestabil og pligtopfyldende.
• Det vil være en fordel, at du har erfaring fra en kommunal forvaltning.

HR & Løn er en del af det centrale stabsområde Økonomi, Personale & IT, og vi bor på Juelsminde Rådhus.

I HR & Løn får du 20 engagerede og kompetente kollegaer, som alle brænder for at understøtte hele organisationen med god service, inden for vores opgaveområder.

Du kommer til at indgå i en afdeling, der er kendetegnet ved højt humør samt en fri og uhøjtidelig omgangstone. Vi sætter stor pris på den daglige sparring, vi har med hinanden, og er gode til at støtte og hjælpe hinanden.

I Hedensted Kommune er vi optaget af at skabe stærke arbejdsfællesskaber, med fokus på både faglighed og samarbejde.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv, og har mulighed for en vis fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet, inden for vores overordnede rammer, aftaler og deadlines.

Løn og ansættelse efter gældende overenskomst, med mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn.

Stillingen er på 30-32 timer om ugen - endeligt timetal aftaler vi. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest pr. 1. april 2025.

I Hedensted Kommune har vi røgfri arbejdstid, og er en tobaksfri arbejdsplads.

Arbejdsstedet er på Juelsminde Rådhus.

Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Jette Hansen på tlf. 29 36 65 75 eller leder af HR & Løn Caspar Fredslund Nielsen på tlf. 21 69 40 15.

Ansøgningsfrist er den 16. februar 2025.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 24. februar 2025.

Hedensted Kommune ligger midt mellem Horsens og Vejle, med god forbindelse til hele landet via E45 og Midtjyske Motorvej.

Vi har en personalepolitik, der bygger på værdierne ANSVAR - DIALOG - UDVIKLING. Personalepolitikken er et udtryk for den kultur og den adværd vi ønsker i organisationen, ligesom personalepolitikken og værdierne sætter rammerne for, hvordan vi arbejder sammen om kerneopgaverne, og hvordan vi omgås hinanden på arbejdspladsen. Læs evt. mere på https://hedensted.career.emply.com/ansat-i-kommunen.