Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital.
Hvis du har gåpåmod og lyst til at arbejde med flere forskellige opgaver, herunder lettere sagsbehandling, er du måske vores nye medarbejder.

Der er tale om en nyoprettet stilling på grund af mindre ændringer i staben HR, Sekretariat og Kommunikation.

Om stillingen
Dine opgaver vil blandt andet være at:

• sagsbehandle serviceklager
• sende journalmateriale fra det fysiske arkiv
• besvare direktionstelefonen
• passe direktionspostkassen
• være stedfortræder for sekretær for MED-udvalg

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse. Du er empatisk og arbejder struktureret og selvstændigt. Du skal være god til at skrive og kunne lide at tale med andre mennesker. Du skal også kunne jonglere mellem flere opgaver i løbet af arbejdsdagen.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, gerne i sundhedsvæsenet.

Om os
Direktionssekretariatet er en del af staben HR, Sekretariat og Kommunikation, som er fysisk placeret på Gentofte Hospital. Vi arbejder blandt andet med direktionsbetjening, sagsbehandling, sundhedsjura og hospitalets strategi.

Vi er lige nu 13 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og en enhedschef i Direktionssekretariatet.

Vi tilbyder en spændende stilling på en travl og løsningsorienteret arbejdsplads, præget af faglig stolthed og mod på forbedring. Sammen med hospitalets øvrige stabe og kliniske afdelinger, og regionens andre hospitaler og centre, arbejder vi målrettet på, at vores patienter føler sig godt behandlet.

Direktionssekretariatet er en enhed med engagerede medarbejdere. Vi sætter pris på godt humør, og vi har en høj grad af trivsel. Der er altid plads til sparring og erfaringsudveksling med dine kollegaer.

Vi giver dig en grundig indføring i dine opgaver.

Yderligere information
Stillingen er en fuldtidsstilling med flekstid.

Din primære arbejdsplads er på Gentofte Hospital, men der vil kunne være møder på Herlev Hospital og mulighed for hjemmearbejde efter nærmere, konkret aftale.

Ansættelsen finder sted i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Stillingen ønskes besat snarest muligt. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit cv senest den 21. marts 2025. Vi forventer at holde samtaler mandag og onsdag i uge 13.

Vi vil bede dig om at løse en case i forbindelse med samtalen. Det er ikke nødvendigt, at du forbereder dig hjemmefra.

Du er meget velkommen til at kontakte enhedschef Søren Stidsen på telefon 23 82 07 11, hvis du vil vide mere om stillingen.