Administrativ medarbejder til Sundhed og Ældre

Det administrative team i Sundhed og Ældre i Herlev Kommune søger en engageret administrativ kollega med administrativ erfaring og kommunomuddannelse. Så hvis du kan lide at have mange forskellige opgaver i løbet af en travl arbejdsdag, og hvis du er struktureret og serviceminded overfor borgere og deres pårørende - så er du måske vores nye kollega!

Stillingen er på 37 timer ugentligt med mulighed for at aftale færre timer. Arbejdstiden tilrettelægges i forhold til opgaverne og løses typisk i tidsrummet fra kl. 08-16 – mandag til fredag.

Du vil referere til Souschefen i Sundhed og Ældre, hvor du vil blive en del af det administrative team på 7 medarbejdere. Du vil have arbejdssted på Herlevgård Centret, som er et af kommunens tre plejecentre. 

I det administrative team arbejder vi i øjeblikket med fokus på forskellige strukturer i forhold til vores opgaveløsning, så det giver gennemsigtighed for vores samarbejdspartnere og kollegaer i mellem. 

Vi værdsætter et godt arbejdsmiljø, hvor vi sætter en ære i at hjælpe hinanden, borgerne, pårørende samt Sundhed og Ældres ledere og medarbejdere. Din nærmeste samarbejdspartner vil være afdelingslederen på Herlevgård Center.   

Vi søger en kollega, der

• er Kommunomuddannet - indenfor administration og regnskab
• vil assistere afdelingslederen med administrative opgaver såsom administration af løn og personaleopgaver via KMD-systemer. 
• har kendskab til KMD-systemer såsom KMD Opus Web betaling, KMD Opus Personale, KMD Opus vagtplan samt Nexus Web.
• kan varetage opgaver som bogføring, opkrævning, udarbejdelse af beboerblad
• kan varetage diverse kontoropgaver, samt hjælpe ved fælles arrangementer, bl.a. ift planlægning af fester og lignende for vores beboere.
• trives i et job, hvor opgaverne er mangfoldige, og hvor du nogle gange kan føle sig som en blæksprutte
• kan overskue at hverdagen ændrer sig og tilpasse dagens arbejde herefter
• har gode kommunikations- og samarbejdsevner

Vi tilbyder en arbejdsplads

• hvor der er mulighed for at sætte sig eget præg på stillingen
• som er i udvikling, og hvor der er gode muligheder for indflydelse på indhold og arbejdsgange
• hvor alle tager ansvar, og hvor beboerne er i centrum
• hvor vi samarbejder på tværs om at løse vores fælles kerneopgaver

Stillingen ønskes besat 1. maj 2025, eller efter aftale. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der vil blive afholdt samtaler torsdag den 20. marts 2025 og deadline for at søge er 14. marts 2025.
Har du spørgsmål til stillingen, eller vil du have en rundvisning, er du velkommen til at kontakte souschef Morten Harder Madsen på 20 16 74 54.

På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.