Administrativ medarbejder til personaleadministration

I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Ældre med fokus på administration og service. Vi arbejder fokuseret på at kunne løse administrative opgaver for hele Sundhed og Ældre, så vi kan frigøre sundhedsfaglige ressourcer. Vores kerneopgave er at levere robust, effektiv og værdifuld administrativ opgaveløsning for vores driftsenheder.

Har du lyst til at blive en del af denne spændende opgave – så er det nu du skal slå til! Vi søger en personaleadministrativ medarbejder til en stilling på 35-37 timer pr. uge. Du bliver en del af opgavefællesskabet omkring personaleadministration i afdelingen.

Hvem er vi
Vi er 14 dedikerede administrative medarbejdere, der hver dag leverer administrativ støtte til såvel vores driftsenheder som til vores forskellige ledelseslag i organisationen. Vi understøtter en stabil og sikker drift til gavn for Herning Kommunes borgere og de medarbejdere, som løser velfærdsopgaverne. Vores administrative afdeling er organiseret omkring administrative opgavefællesskaber. Vi har en uformel tone og værdsætter at kunne have det sjovt sammen – samtidig med, at vi er dedikerede til vores opgaver og har et højt ambitionsniveau. Hos os er der gode muligheder for at du kan udvide dit opgavefelt og udvikle din faglighed til nye højder.

Vi forventer af dig, at du

• Har solid erfaring med HR-administration – og i særdeleshed personaleadministration og overenskomster – gerne indenfor offentlig administration
• Kan se mulighederne i på sigt at kunne udvikle din faglighed indenfor personaleadministration ind i en større organisatorisk kontekst
• Er dialog- og samarbejdsorienteret – stabil og opgaveorienteret
• Arbejder struktureret og systematisk – og er god til at organisere, skabe overblik – med blik for detaljerne
• Er undersøgende/reflekterende og har en analytisk tilgang til din opgaveløsning.
• Er i stand til at reflektere over egen praksis og kan justere den
• Har kørekort.

Arbejdsområde

• Personaleadministration herunder udfærdigelse af lønindplaceringer, barselsplaner mv. – primært indenfor hjemmeplejeområdet.
• Overenskomster
• Brugeroprettelser bl.a. ved nyansættelser
• Administrativ støtte til nærlederne i hjemmeplejen.
• Hjælpe med diverse administrative opgaver i afdelingen – eks. referatskrivning, telefonomstilling
• Være en aktiv del af opgavefællesskabet omkring personaleadministration, hvor alle skal kunne varetage de nødvendige opgaver tilknyttet Administration og Service under ferie/sygdom

Derfor skal du vælge os
Stabens overordnede funktion er at understøtte Sundhed og Ældre, som er en organisation med 1700 medarbejdere. Vi er organiseret i følgende driftsområder med hver sin chef: Hjemmepleje og Sygepleje, Plejecentre, samt Sundhedsfremme, Træning og Hjælpemidler samt en tværgående Visitationsenhed.

Staben i sin nuværende form er forholdsvis ny og i gang med at finde sin rette form – et arbejde du også kommer til at bidrage til som en del af Administration og service. Du skal kunne trives med, at vi er ”på vej” i en lærende og nysgerrig kultur. Vi har en opgave med at styrke vores robusthed, sikre effektive arbejdsgange og øge digitaliseringen i vores opgaveløsning.

Job og arbejdsplads
Stillingen er forankret i administrationsbygningen på Markedspladsen i centrum af Herning – fem minutters gang fra Rådhuset. Her er du placeret sammen med den kollega, som du kommer til at skulle arbejde tæt sammen med i det daglige omkring personaleadministration.

Ansættelsesprocessen
Der er ansøgningsfrist mandag den 9. december 2024. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag den 19. december. Stillingen ønskes besat den 1. februar 2025.

Du kan forvente, at vi indhenter referencer i forbindelse med eventuel ansættelse.

Løn- og ansættelsesvilkår bliver aftalt efter gældende overenskomst.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Tina Klejs Skøtt på telefon 51 30 65 31 / mail [email protected].