Administrativ medarbejder til Hillerød Kommunes kirkegårdskontor

Da vores kollega igennem mange år går på pension, søger vi en ny medarbejder til at tage over.

Stillingen er på vores kirkegårdskontor, som har til huse på Skansekirkegården. Her vil du have tæt samarbejde med en anden administrativ kollega, og have kontakt til kunder, bedemænd, gartnere og krematorie.

Vi søger en medarbejder, som i samarbejde med ledelse og kollegaer kan være med til at styre kirkegårdskontoret og have overblik på kirkegårdsområdet.

Hvem er vi?
Kirkegårdskontoret er en del af Hillerød Ejendomme, som drifter alle kommunale ejendomme, herunder vores tre kirkegårde. Der er 18 andre kollegaer – gartnere og krematoriebetjente - på de tre kirkegårde, som du skal samarbejde med.

Dine opgaver på kirkegårdskontoret

• Overblik over gravsteder m.v. på de tre kirkegårde
• Skriftlig og telefonisk kontakt til bedemænd og kunder, samt formidling
• Fakturere og betale regninger
• Arbejde i Brandsoft kirkegårdssystem og registrere handlinger, gravstedsejere mv.
• Indgå i en positiv udvikling af smarte arbejdsgange i Brandsoft
• Regulering af takster
• Udlevering af urner til pårørende

Vi forventer, at du

• kan skabe kontakt og kommunikere med bedemænd, kunder og kollegaer samt opbygge samarbejdsrelationer
• kan arbejde selvstændigt med opgaver inden for eget område, men også er en holdspiller og tænke i sammenhænge
• trives med at have mange bolde i luften
• er resultatorienteret, vedholdende, systematisk og forstår at følge op på henvendelser.
• er selvmotiverende og har fleksibiliteten til at indgå i et samarbejde med mange interessenter
• har evner og lyst til både at arbejde drifts- og udviklingsorienteret
• er habil IT-bruger af digitale systemer

Vi stiller krav om en relevant uddannelse og vægter erfaring med Brandsoft kirkegårdssystem højt.

Hvad tilbyder vi?
Hos os vil du få en varieret hverdag, hvor trivsel og udvikling er i højsædet. Der er gode muligheder for faglig og personlig udvikling og for at skabe resultater på egen hånd og i samarbejde med andre. Du vil selv tilrettelægge din arbejdsdag i tæt samarbejde med din kollega og leder. I nogle opgaver vil du arbejde tæt sammen med Ejendommes økonomiteam om fakturaer og takster.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er enten fuld- eller deltid og aflønnes efter gældende overenskomst.
Hillerød Kommune har røgfri arbejdstid.

Ansøgningsfrist
Vi skal modtage den ansøgning senest mandag den 20. marts 2025 kl. 12.00.
Samtaler holdes den 26. marts med henblik på ansættelse pr. 1. maj 2025.

Er du nysgerrig på at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte sektionsleder Christiane Zibrandtsen på telefon 72 32 23 28 eller på mail [email protected].

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.

I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.