Administrativ medarbejder til skolens Elev- og Kursistservice

Skolen søger en administrativ medarbejder til et fagligt stærkt og velfungerende team med tiltrædelse snarest eller efter nærmere aftale.

Vikariatet er på fuldtid i perioden 1. december 2024 til og med 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse/fastansættelse.



Teamet består af 12 administrative medarbejdere og fordeler sig ud over Elev-og Kursistservice, som fungerer i et spændende og alsidigt miljø med en til tider travl aktivitet.


Du vil i fællesskab med teamet løse pædagogisk administrative opgaver i relation til vores uddannelser i samarbejde med teamkoordinatoren og uddannelseschefen for de pågældende uddannelser.



Du vil efter en grundig oplæring på ansvaret for brobygning. Med tiden vil du også skulle håndtere opgaver inden for andre erhvervsuddannelser.



Dine arbejdsopgaver inden for brobygning vil eksempelvis kunne være:

• Servicering af uddannelseschef, undervisere, elever
• Planlægning af EUD og gymnasiale brobygningsforløb i samarbejde med vejledningsafdelingen
• Oprettelse af aktiviteter, skoleforløb, hold og fag
• Fraværsprocedure og statistik
• Flytning af elever og skoleforløb/hold

Øvrige arbejdsopgaver:

• Udskrivning af karakterlister samt kontrol og frigivelse af karakterer
• Indberetning af AUB – løn og befordring
• Koordinering på tværs af uddannelsesområder samt eksterne interessenter
• Årselevindberetning

Vigtige kompetencer:

• Du har en kontoruddannelse bag dig og har lyst til at arbejde i et miljø, hvor man møder mange mennesker.
• Vi lægger vægt på, at du er en glad, samarbejdsvillig, selvstændig og udadvendt kollega, der trives i travlhed, og trives med tæt sparring i dit team.
• Arbejder selvstændigt og kan omgås fortrolige oplysninger.
• Kan skabe overblik og har ordenssans.
• Er god til at koordinere og samarbejde på tværs i organisationen.
• Har gode formuleringsevner og er kvalitetsbevidst.
• Du er løsningsorienteret, praktisk og arbejder altid for at skabe de bedste løsninger selv på hektiske dage.
• Din vilje, dit engagement og positive indstilling gælder over for dine kollegaer og øvrige samarbejdspartnere.
• Har god erfaring med Microsoft Office og i stand til at tilegne dig nye systemer.
• Du har gerne, enten i kraft af dit arbejde eller din uddannelse, opnået kendskab til erhvervs­uddannelsessystemet ligesom kendskab til erhvervsskolernes administrative system Studie+ vil være en fordel, men ikke nogen betingelse.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 37 timer.

Ansættelse finder sted i helhold til cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Finans­ministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).



Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen knyttet pensionsordning. Prøvetiden er fastsat til 3 måneder.



Ansøgning:

Har du lyst til at blive en del af teamet, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen eller via skolen hjemmeside senest søndag den 17. november 2024.



Yderligere oplysninger:

Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til Teamkoordinator Rikke Søgaard Sand på tlf.9698 1048. Læg venligst besked hvis ikke telefonen besvares, og der vil blive vendt tilbage.