Administrativ medarbejder til skolens reception kombineret med marketing-opgaver

Kan du jonglere i et varieret opgavefelt, og formår du samtidig, at holde øjet på bolden, så har vi jobbet til dig!

Til tiltrædelse snarest søges en administrativ medarbejder til skolens reception. Den ledige stilling er et barselsvikariat i perioden 17. marts 2025 til og med 31. december 2025.



Du skal varetage arbejdsopgaver i skolen reception samt marketing-opgaver. Timer er fordelt med 22 timer til reception/administrative opgaver og 15 timer til marketing-opgaver.



Arbejdsområdet omfatter bl.a.:

• Kundeservice og telefonomstilling
• Værelsesbookning
• Nøgle- og brikhåndtering
• Tilsyn ved elevsygdom på skolehjemmet
• Bogføring af afstemning af kassebilag
• Daglig drift og opslag på Meta (Instagram og Facebook)
• Udarbejdelse og udsendelse af nyhedsmails, roll ups, plakater mm.
• Mindre ad hoc opgaver på skolens hjemmeside og Intranet

Din profil:

Du har lyst og evne til at omgås unge mennesker og være en del af det team, der er skolehjemselevernes netværk og kontaktperson, mens de bor på skolen.

Du trives med mange forskelligartede opgaver, hvor hverdagen aldring er den samme.



Vigtige kompetencer

• Trives med travlhed og er god til at koordinere og samarbejde på tværs i organisationen.
• Erfaring med Canva (øvede) og InDesign (begynder)
• Har forståelse og professionel erfaring med at drive organisk indhold på sociale medier
• Forståelse of erfaring med at formidle budskaber gennem tekst og grafik
• Arbejder selvstændigt og kan omgås fortrolige oplysninger.
• Kan planlægge, skabe overblik og har ordenssans.
• Har talforståelse og logisk sans.
• Er udadvendt og kontaktskabende.
• Har erfaring med administrativt arbejde på en skole – herunder erfaring med Microsoft Office og gerne kendskab til Uddata+

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 37 timer.

Ansættelsen finder sted i henhold til cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om Fælles–overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).



Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen knyttet pensionsordning. Prøvetiden er fastsat til 3 måneder.



Ansøgning

Søger du et selvstændigt og udfordrende job, er din force koordinering, og har du lyst et job, hvor du skal være udadvendt og kontaktskabende, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen senest mandag den 26. januar 2025.



Yderligere oplysninger

Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til teamleder Dorthe Bundgaard på tlf.6155 4007 eller teamkoordinator Carina Nørgaard Mogensen på tlf. 4018 4994.