Administrativ medarbejder til skolens Elev- og Kursistservice

Til vores afdeling i Hobro søger Himmerlands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser en administrativ medarbejder til et fagligt stærkt og velfungerende team med tiltrædelse snarest muligt.

Din primære arbejdsplads vil være i Hobro, dog kan der forekomme arbejdsdage i vores afdeling i Aars.

Teamet består af 12 medarbejdere fordelt på afdelingerne i Aars og Hobro, som fungerer i et spændende og alsidigt miljø. Jobfunktionen er meget udadvendt, og du får kontaktflade til hele organisationen. Du vil i fællesskab med teamet skulle løse administrative funktioner i relation til vores gymnasier i samarbejde med afdelingsrektoren for HEG Hobro.


Vigtige kompetencer:

• Du har en kontoruddannelse og gerne erfaring fra skoleverdenen
• Du har lyst til at arbejde i et miljø, hvor man møder mange mennesker
• Du er en glad, samarbejdsvillig og udadvendt kollega
• Du trives med tæt sparring i dit team
• Du arbejder selvstændigt og kan omgås fortrolige oplysninger
• Du kan skabe overblik og har ordenssans
• Du er god til at koordinere og samarbejde på tværs i organisationen
• Du har gode formuleringsevner og er kvalitetsbevidst
• Du er praktisk anlagt og arbejder altid for at skabe de bedste løsninger
• Du har stor erfaring med Microsoft Office og du er i stand til at tilegne dig nye systemer
• Kendskab til uddannelsessystemet og til det studieadministrative system
• Studie+ er en fordel, men ikke en betingelse

Dine arbejdsopgaver:

At varetage studieadministration inden for erhvervsgymnasiale uddannelser (hhx og htx) for vores afdeling i Hobro. Herunder bl.a.:

• Optagelse og administration af elever
• Behandle henvendelser fra elever og forældre mundtlig og skriftligt
• Servicere fysiske henvendelser fra interne og eksterne interessenter
• Oprette hold og skoleforløb
• Administration og planlægning af eksamen
• Forestå diverse indberetninger til ministeriet, herunder eksamensindberetning til XPRS
• Sætte sig ind i relevante cirkulærer, reglementer og bekendtgørelser

Herudover vil du også skulle bistå administrativt på vores nyoprettet hhx linje på Støvring Gymnasium som bl.a. vil indebære optagelse af elever samt indberetninger til ministeriet.


Vi tilbyder:
En spændende stilling med gode udviklingsmuligheder, hvor du kan være med til at sætte dit præg. Derudover tilbydes en fleksibel arbejdsplads med et godt socialt fællesskab, kantineordning, fitnessordning, personaleforening, sundhedsforsikring m.v.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 30 timer. Ansættelse finder sted i helhold til cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).


Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen knyttet pensionsordning efter mere end 9 måneders ansættelse ved det offentlige.


Prøvetiden er fastsat til 3 måneder.


Ansøgning:
Har du lyst til at blive en del af teamet, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen eller via skolen hjemmeside senest 25. februar 2025.


Yderligere oplysninger:
Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til teamkoordinator Rikke Søgaard Sand på tlf. 9698 1048.