Administrativ medarbejder til Borgerskolen

Du bliver en del af sekretariatet, som er hjertet i Borgerskolen og skolens daglige omdrejningspunkt. Det er dagligt besøgt af elever og lærere, som påskønner samarbejdet. Der er altid god stemning og godt humør i sekretariatet, samt fokus på at skabe tid til ro og prioritere faglig fordybelse.

Du indgår i et tæt samarbejde med skolens ledelsesteam, hvor du er en solid sparringspartner og bringer din faglighed i spil, så vi sammen skaber et professionelt samarbejde om drift og udvikling af Borgerskolen.

Du deltager med administrationsteamet og hele skoleledelsen i faste ugemøder, hvor stort og småt vendes og fastlægges.

Sekretariatet består af sekretariatslederen og 2 medarbejdere, som har et godt og givtigt samarbejde, tager stort ansvar og arbejder selvstændigt med opgaverne. Det er et fagligt dygtigt sekretariat, og den daglige drift og administration af skolen kører rigtig godt.

Dine faste opgaver er med til at sikre, at Borgerskolens elever og personale får det bedst mulige grundlag for undervisningen.

Skoleårets planlægning: 

• Skemaer, ferier, lønfiler, diverse indberetninger til UVM mv.

Daglig drift:

• Vikardækning, indberetning af sygemeldinger, ferie, barsel mv.  
• Skemaændringer
• Oprettelse/indberetning af personale i lønsystemet (SD Silkeborg Data)
• Indberetning af arbejdsskader i SafetyNet
• Bestilling af kontorartikler og personale kaffe

Fælles sekretariatsopgaver:

• Telefonbetjening, akutte elev- og forældrehenvendelser, samarbejde med skolens tekniske serviceteam og daglige ad hoc-opgaver
• Planlægning af fællesarrangementer

Borgerskolen er en god skole. Du vil opleve glade børn, interesserede forældre samt engagerede og kompetente medarbejdere og ledere, der har det godt sammen.

Jobbet er for dig, der:

• Er kontoruddannet
• Er rummelig, empatisk, serviceminded og har et godt humør
• Sætter ordentlighed højt
• Kan arbejde både selvstændig og i teams
• Bevarer overblikket i en til tider hektisk hverdag
• Har administrativ tilgang til opgaverne
• Er struktureret
• Er tydelig og udtryksfuld i din kommunikation
• Gerne erfaring med den daglige drift af en skole

Vi lægger vægt på at du har erfaring med eller har lyst til at lære:

• TRIO
• SD – Silkeborg Data (løn)
• Substy
• TEA
• AULA

Borgerskolen rummer ca. 800 skønne børn og ca. 140 ansatte. Skolen ligger i gåafstand fra Taastrup station og med bus lige udenfor døren.

Yderligere oplysninger
Stillingen er på 37 timer og med ansættelse pr. 1. maj 2025 eller hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst samt principper om ny løn. I forbindelse med ansættelse indhentes der referencer sammen med straffe- og børneattest.

Ansøgningsfrist onsdag den 19. marts 2025 

Samtaler afholdes onsdag d. 24. marts 2025 mellem kl. 14 -18

Vil du vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at ringe til vores sekretariatsleder Birgit Saxe Olsen på 43 35 21 61.