Administrativ medarbejder med flair for det digitale område

Trives du med forskellige administrative opgaver i en omskiftelig hverdag med tæt borgerkontakt og mange forskellige tværfaglige kolleger? Så læs videre og send os en ansøgning.

På Plejehjemmet Dybenskærhave søger vi en administrativ medarbejder, der skal understøtte med administrative opgaver, IT samt forskellige receptionsopgaver i administrationens åbningstid.

Vi søger dig, der:

• Er nysgerrig og har lyst til at kaste dig ud i noget nyt
• Har mod på at tage initiativ, og på at lære nye områder og IT-systemer at kende
• Arbejder selvstændigt, har overblik og tager ansvar for dine opgaver
• Kan se værdien af at indgå i og bidrage til tværfagligt samarbejde
• Har særlig interesse for det administrative felt, samt flair for det digitale område
• Møder dine omgivelser i øjenhøjde og med værdighed
• Har gode sociale kompetencer, er rummelig, imødekommende og oser af tålmodighed
• Har let til grin og værdsætter at arbejde i et hus, hvor vi møder hinanden med glæde, latter og højt til loftet
• Som udgangspunkt tænker: JA! når du stilles overfor nye opgaver og gerne går forrest for at træde den sti, vi ikke altid kender på forhånd

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Understøtte ledelsen i forskellige administrative opgaver
• Administrative opgaver i forbindelse med ansættelser og afskedigelser
• Oprette diverse koder og adgange til medarbejdere
• Løse administrative opgaver i KMD Opus vagtplan
• Have ansvar for og overblik over telefon- og IT systemer samt hardware
• Være superbruger i Nødkaldeanlæg samt GPS system
• Tage referat ved diverse samtaler og møder
• Journalisering i relevant system
• Samarbejde med administrativ kollega om daglig drift af administrationen
• Hjælpe ledelsen med ad hoc administrative opgaver, f.eks. renskrivning af ledelsesmateriale, korrekturlæsning, opsætning af diverse ledelsesværktøjer og lignende

Om os

Plejehjemmet Dybenskærhave er lyst og moderne indrettet og har 72 boliger fordelt på tre etager. Livet leves på Dybenskærhave, her er vi imødekommende, og følelsen af altid at være velkommen møder én når man træder ind ad døren - her mødes man altid af et smil og et: Velkommen til!

På Dybenskærhave sætter vi det gode arbejdsmiljø og faglig udvikling i højsædet – Vi ser os som ét samlet hus og hjælper hinanden på tværs af afdelinger, faglighed og opgaver. Vi har en høj grad af indflydelse på vores dagligdag og arbejdsliv, og har et aktivt MED udvalg samt kvalitetsråd.

Administrationen

Du udgør sammen med og din kommende kollega administrationen. Hun har været på Dybenskærhave de seneste 7 år og kender derfor huset og vigtige interne og eksterne samarbejdspartnere temmelig godt. Din kommende kollega har sit primære fokus på administrative opgaver i forbindelse med ind- og udflytninger, økonomi og bogholderi.

Administrationen har fast åbningstid to gange om ugen. Her kan beboere og pårørende henvende sig personligt. Resten af ugen kontaktes plejehjemmet telefonisk og pr. mail.

Onboarding

Du vil blive introduceret til stillingen, dine nye kolleger og arbejdsområder med afsæt i et fastlagt onboarding forløb, hvor du vil blive grundigt oplært i de nødvendige fag- og IT-systemer.

Det praktiske

Stillingen er i dagvagter på hverdage, 30 timer ugentligt fordelt med forventet mødetid kl.9-15.

Hvis ovenstående har fanget din interesse, så send gerne en motiveret ansøgning senest søndag 11. august 2024, hvor du fortæller os om:

• Hvorfor du finder netop dette job interessant
• Din erfaring med kontor-, administrative- og evt. offentlig administrative opgaver
• Hvad vi kan forvente, hvis vi ansætter dig i stillingen.

Ansættelsessamtaler bliver afholdt i uge 33 

Ansættelse pr. 1. oktober 2024

For at høre mere om stillingen og hvem vi er, er du velkommen til at kontakte plejehjemsleder Britt-Marie Sølvkjær [email protected] / telefon 9351 6198.