Administrativ medarbejder til ledergruppen i Hjemmeplejen/Sygeplejen

Vil du sikre en struktureret understøttelse af ledelsen og er du god til at danne relationer? Så er det lige dig, vi har brug for i Hjemmeplejen og Sygeplejen i Hvidovre Kommune!

Hvem leder vi efter?

Som administrativ medarbejder vil du understøtte lederen af Hjemmeplejen og Sygeplejen. Du vil få et tæt samarbejde med hele ledergruppen og sørger for at holde overblik og lave benarbejdet for processer og projekter i organisationen.

Du vil få en bred vifte af opgaver, som kan variere over tid. En gennemgående opgave vil være at understøtte de i alt 9 ledere for at sikre sammenhæng og implementering af tværgående politikker, strategier og indsatser.

Du vil bl.a. få til opgave:

• At understøtte lederen af Hjemmeplejen og Sygeplejen. Herunder mail- og kalenderstyring, journalisering samt forberedelse forud for div. møder
• Ledelsesmæssige driftsopgaver; herunder opdatering af projektoversigt, faglige diagrammer, on-boarding programmer til nye ledere og håndtering af klager
• Sekretariatsbetjening for diverse mødefora
• Ad hoc administrative opgave

Du har en relevant uddannelse og meget gerne erfaring fra en lignende stilling. Det er en fordel, hvis du har kendskab til sundhedsområdet.

Du evner at holde overblik, sikre fremdrift og motiveres af at skabe struktur og overblik. Som person er du nysgerrig og god til at danne relationer – og befinder dig godt i et ambitiøst og uhøjtideligt arbejdsfællesskab.

Hvem er vi?

Vi består af Hjemmeplejen, som er inddelt i tre distrikter, Sygeplejen, Uddannelsesenheden samt en Udrednings- og Rehabiliteringsenhed. Vi er i alt omkring 330 medarbejdere.

Vi er en del af Center for Sundhed og Ældre, som ud over os, består af tre plejecentre, Genoptræning og Rehabilitering, Visitationen, Udvikling og Administration samt Sundhed og Forebyggelse. Vores fælles kerneopgave er at sikre pleje og omsorg til borgerne ud fra en mission om, at vi gør det bedst, når vi gør det sammen og ud fra politisk fastlagte kvalitetsstandarder.

Hvad kan vi tilbyde?

Vi tilbyder et stort arbejdsfællesskab med ambitiøse ledere og medarbejdere samt faglig sparring både i egen organisation og på tværs i Center for Sundhed og Ældre.

Der er mulighed for hjemmearbejdsdage.

Løn- og ansættelsesforhold

Det er en fast stilling på 37 timer som ønskes besat fra den 1. december 2024.

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst i forhold til kvalifikationer.

Der er ansøgningsfrist d. 18.10.24.

Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 21.10.24.

Evt. anden samtale torsdag den 24.10.24.

Vil du vide mere kan du kontakte leder af Hjemmeplejen og Sygeplejen, Pernille Haaning på [email protected] eller tlf.: 4185 0264