Administrativ medarbejder med erfaring inden for ledelsesunderstøttelse søges til Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel

Er du vant til at have mange bolde i luften og bevare et godt overblik, og ønsker du en anderledes arbejdsplads? Så er det dig, vi søger.

Om opgaven
Vi søger en administrativ medarbejder til vores ledelsessekretariat, hvis primære opgave er at understøtte fængslets ledelse. Ledelsesgruppen består af en institutionschef, en ledende overlæge, seks enhedschefer, fire enhedsledere og en ledende sygeplejerske.

Ledelsessekretariatet består af en ledelseskonsulent og to administrative medarbejdere. Vi er et lille team, hvorfor tæt sparring er vigtigt for opgaveløsningen ligesom der i ferieperioder afløses for hinanden.

Vi søger en administrativ medarbejder med solide driftsmæssige kvalifikationer, systemmæssig indsigt og struktureret tilgang til opgaverne. Vi søger i høj grad en medarbejder, som har stærke evner inden for formidling både mundligt og skriftligt, og som har erfaring med at understøtte ledelse.

Om dig
Du formår at holde overblik over opgaver og indsatser og kontinuerligt sikrer, at opgaver følges op, og at initiativer, indsatser, nye retningslinjer, anbefalinger mv. implementeres, og at der løbende sker opfølgning på disse.

Vi forventer, at du optræder med en positiv, åben og nysgerrig indstilling, og at du har gode samarbejdsevner.

Vi forventer ydermere, at du

• er serviceminded og ønsker at bidrage til det gode samarbejde med alle relevante i organisationen
• har en tillidsvækkende personlighed og evner at kommunikere mundtligt og skriftligt på et højt niveau, og du evner at strukturere dit arbejde
• har en personlig autoritet og kan levere resultater i samarbejde med mange forskellige faggrupper.

Du vil bl.a. skulle varetage opgaver indenfor:

• Ledelsesunderstøttelse
• Koordinering af besøg af interne og eksterne samarbejdspartnere
• Referatskrivning og klargøring af mødemateriale
• Opdatering og vedligeholdelse af institutionens teamsite
• Oprettelse af sager og journalisering i ESDH-systemer
• Varetagelse af institutionens mailpostkasse
• Administration og tildeling af brugeradgange
• Generel IT-support og opsætning af arbejdspladser
• Diverse opgaver ifbm. modtagelse af nye ansatte.

Vi forventer, at du

• har en kontorfaglig uddannelse
• er struktureret og samarbejdsvillig
• er servicemindet, kvalitetsbevidst og omhyggelig med opgaveløsningen
• kan arbejde selvstændigt i din opgaveløsning
• har gode IT-kundskaber og gerne kendskab til ESDH-systemer samt SharePoint.

Vi tilbyder bl.a.:

• Et alsidigt job i en spændende kontekst
• Fleksible arbejdstider
• En spændende arbejdsplads
• Sundhedsordning for medarbejdere.

Hvem er vi?
Institution Vestegnen er en del af Kriminalforsorgen Øst og består af henholdsvis Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling, og Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.

Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.

Herstedvester Fængsel modtager indsatte fra hele landet og fra Færøerne. Det er Kriminalforsorgens specialfængsel til indsatte, som har behov for psykiatrisk, psykologisk og/eller sexologisk udredning og behandling.

De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning samt forberede udslusning og løsladelse.

Fængslet har ni afdelinger, heraf bl.a. en visitationsafdeling til sædelighedsdømte med korte domme, en misbrugsbehandlingsafdeling, en halvåben afdeling samt en afdeling for bl.a. indsatte, som i Grønland er dømt til afsoning af tidsubestemt forvaring.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.

Stilingen er en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.

Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Ansættelsesstedet er Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund.

Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”. Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og at du dermed kommer i betragtning til den ledige stilling.

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest d. 20. november 2024 kl. 12.00.

Vi afholder samtaler løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelseskonsulent Emilie Bertelsen i Herstedvester Fængsel, tlf. 7255 1357.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk