Administrativ medarbejder søges til administrationsopgaver med internationalt fokus

Har du overblik og gode samarbejdsevner? Har du stærke kompetencer inden for administration, økonomi og it? Har du gode engelskkundskaber? Så har vi en spændende stilling som kontorfunktionær i kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer og Bevillingsadministration i Svendborg.

Vi skaber fundamentet for fremtiden

Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Om stillingen
Du skal arbejde i Kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer og Bevillingsadministration i Svendborg. Kontoret arbejder med internationalisering på alle niveauer af det formelle uddannelsessystem og ungdomssektoren ved at varetage information, rådgivning og administration af en række nationale, nordiske og europæiske programmer og ordninger, der understøtter mobilitet og internationalt uddannelsessamarbejde. Kontoret varetager desuden bevillingsadministration og servicerer Uddannelses-og Forskningsministeriet og Danmarks Frie Forskningsfond.

Kontoret er organiseret i fire områder og en stabsfunktion, og du skal arbejde i Bevillingsadministrationen.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• administrative opgaver inden for tilskudsordninger i Erasmus+ og andre internationale programmer, herunder opgaver vedrørende økonomi- og regnskabsforhold
• sagsbehandling i forskellige IT- og økonomisystemer
• mundtlig og skriftlig vejledning af tilskudsmodtagere
• budget og regnskabsopfølgning.

Er du vores nye kollega?

Vi forestiller os at, du har en administrativ baggrund eller en baggrund, som giver gode forudsætninger for at varetage en bred vifte af administrative opgaver, fx. en kontoruddannelse inden for offentlig administration.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har solid administrativ erfaring
• har stærke kompetencer inden for økonomi og regnskab
• har gode samarbejdsevner
• kan formulere dig klart i skrift og tale på både dansk og engelsk
• er struktureret og systematisk
• har stærke it-kompetencer, herunder Excel
• er serviceminded
• kan arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet.

Det er desuden en fordel men ikke et krav, hvis du har:

• kendskab til det danske uddannelsessystem og ungdomsområdet
• erfaring med internationalt arbejde.

En ambitiøs og social arbejdsplads

Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 32 timer om ugen, og du ansættes som kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Du ansættes med arbejdssted Jessens Mole 12, 5700 Svendborg. Ansættelse er pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Anne Mygind Brodersen på [email protected].

Søg stillingen

Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside https://ufm.dk/ministeriet/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning, cv senest 3. januar 2025.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtale forventes at afholdes i uge 2, og anden samtale forventes at afholdes i uge 3. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en personlighedstest.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen