Administrativ medarbejder hos ISLANDSREJSER

Administrativ medarbejder hos ISLANDSREJSER

Vi leder efter en dygtig, struktureret og engageret administrativ medarbejder til at blive en del af vores team. Stillingen er som udgangspunkt på 25-30 timer om ugen, men der er også mulighed for fuldtid. Det vigtigste for os er, at vi har den rette kemi og god energi sammen, samt at dine kvalifikationer passer til opgaverne. Som en mindre virksomhed lægger vi stor vægt på, at alle trives i hverdagen. I rollen som administrativ medarbejder vil du få ansvaret for en række vigtige opgaver, der bidrager til, at vores daglige drift kører gnidningsfrit.

Eksempel på arbejdsopgaver:

• Rejsedokumenter: Du vil bistå med organisering og koordinering af rejsedokumenter for vores to rejsekonsulenter, f.eks. håndtering af flybilletter og hotelreservationer.
• Hotellister og fakturering til kunder: Du vil være ansvarlig for at opdatere hotellister og udarbejde fakturaer til vores kunder i overensstemmelse med vores procedurer.
• Udarbejdelse af tilbud til kunder: Du vil assistere i processen med at udarbejde tilbud og præsentationer til potentielle kunder.
• Bogføring: Du vil deltage i lette bogføringsopgaver, herunder indtastning af fakturaer, registrering af betalinger og udarbejdelse af finansielle rapporter.
• Telefonsluse: I perioder vil du fungere som vores telefonomstilling, hvor du besvarer indgående opkald og viderestiller dem til de relevante medarbejdere. Derudover ser vi frem til at opbygge din viden om vores destinationer, Island og Færøerne.
• Opdatering af hjemmeside: Priser, tider for aktiviteter, korrektur m.m.

Kvalifikationer:

• Evne til at arbejde selvstændigt, ansvarsfuldt, omhyggeligt og med høj nøjagtighed.
• God til at organisere din arbejdsdag og evnen til at prioritere opgaver effektivt.
• Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
• Fleksibilitet og evne til at tilpasse dig skiftende opgaver og deadlines.
• Erfaring med bogføring og kendskab til finansielle processer er en fordel.
• Flair for at lære og anvende relevante computerprogrammer.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling, hvor du får ansvar og mulighed for at sætte dit præg.
• Du bliver en del af et engageret team, hvor vi har travlt, men altid har plads til et godt grin og hjælper hinanden.
• Vi arbejder i et åbent og positivt miljø med rigtig gode faciliteter og lægger vægt på samarbejde og trivsel.
• Lønnen fastsættes efter dine kvalifikationer og i overensstemmelse med gældende aftaler.

Hvis du er interesseret i stillingen som administrativ medarbejder hos os, bedes du sende din ansøgning og CV til [email protected].
Ansøgningsfristen er den 20. september 2024. Vi vurderer ansøgninger løbende og indkalder til samtaler, når vi modtager relevante ansøgninger.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte os på mail eller telefon: 52 40 40 77.