Administrativ medarbejder søges til Kriminalforsorgen i Frihed, KiF Holstebro

Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af god kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave med fokus på et højt fagligt niveau? – så er det lige dig, vi søger!

KiF Holstebro er en arbejdsplads med 40 ansatte fordelt på 2 kontorer (Holstebro og Viborg), bestående af socialrådgivere, personundersøgere og administrative medarbejdere. Vi dækker i alt 11 kommuner, Thisted, Morsø, Struer, Lemvig/Thyborøn, Holstebro, Herning, Ikast/Brande, Ringkøbing/Skjern, Silkeborg, Skive og Viborg.

Vi søger en administrativ medarbejder, der trives i et lille team. I KiF Holstebro er der ansat 5 administrative, hvoraf 2 medarbejdere sidder placeret i Viborg og 3 er placeret i Holstebro.

I administrationen ekspederes klienter, interne og eksterne samarbejdspartnere professionelt og respektfuldt såvel personligt som telefonisk.

Dine opgaver
Som del af vores team kan du se frem til at behandle det administrative arbejde i straffuldbyrdelse af betingede dømte og understøtte socialrådgiverne, ledelsen samt klienterne ved, i samarbejde med øvrige myndigheder såsom anklagemyndigheden, at løse opgaver inden for blandt andet:

• Oprettelse, fordeling og afslutning af domme
• Opfølgning og ændringer i tilsyn, samfundstjeneste og prøveløsladelse
• Fordeling og afslutning af personundersøgelser
• Orientering om retsmøder
• Telefonbetjening
• Efterlysning
• Diverse ad hoc opgaver

Hvem er du
Du er kvalificeret til at bestride en konstruktiv tilføjelse til vores team, hvis du opfylder følgende kompetencer:

• Du har en administrativ kontoruddannelse eller ca. 5 års erfaring inden for administrativ kontorarbejde - gerne med erfaring for klientgruppen i kommunalt ellers statsligt regi
• Du kan formulere dig mundtligt og skriftligt samt udføre sagsbehandling struktureret og systematisk med fokus på at levere et højt fagligt niveau
• Du er serviceminded og har en anerkendende tilgang til og respekt for forskellige behov ved klienter og samarbejdspartnere
• Du er indstillet på at navigere i en hverdag med mange bolde i luften
• Du trives med at samarbejde og har respekt for fælles beslutninger
• Du er i stand til at indordne dig regler om tavshedspligt og behandling af personfølsomme oplysninger, og kan håndtere dette professionelt

Vi tilbyder
Du bliver taget grundigt og venligt imod i en afdeling, hvor vi er stolte af vores gode kollegaskab, hvor forskellighed og fællesskab omfavnes og hvor der tilbydes:

• Et ansvarsfuldt arbejde med spændende og alsidige opgaver som bidrager til samfundet
• Muligheden for selv at strukturere arbejdsdagen
• Et arbejdsområde i konstant udvikling og forandring
• Fleksibel arbejdstid

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Arbejdsstedet er Institution Østjylland, KiF Holstebro, Brotorvet 5, 7500 Holstebro.

Stillingen er til tiltrædelse den 1. marts 2025.

Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Hvem er vi?
KiF Holstebro, hører under Institution Østjylland, som omfatter KiF Aarhus og KiF Holstebro, Aarhus, Silkeborg og Randers Arrest, Ungekriminalforsorgen Aarhus og Kolding samt Udslusningsfængsel Skejby.

Kriminalforsorgen i Frihed (KiF) har til primær opgave at føre tilsyn og med klienter, der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. KiF udarbejder ligeledes personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten og deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Åbningstider:

Mandag – onsdag: kl. 8:00-15:00

Torsdag kl. 8:00-18:00

Fredag kl. 8.00-14:00

Du søger stillingen via linket ”søg stillingen”
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 2. januar 2025.

Vi forventer at holde samtaler den 10. januar 2025

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe originalt eksamensbevis for den ansættelsesgivende uddannelse, sammen med identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Ditte Nygaard på tlf. 7255 7265, enhedsleder Tine Hammer 7255 7473 eller administrativ medarbejder Irma 7255 7514.