Administrativ medarbejder til Din Sociale Indgang – City/Østerbro

Vil du være med til at gøre en forskel for udsatte børn og unge i Københavns Kommune og samtidig blive en del af et stærkt og engageret team?

Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til vores Styrket Modtagelse – hjertet i vores enhed.

Om os
Din Sociale Indgang – City/Østerbro er en af fem enheder i Socialforvaltningen i Københavns Kommune. Vi arbejder for at skabe de bedste betingelser for udsatte børn, unge og deres familier, herunder også børn og unge med funktionsnedsættelser. Vores fokus er på sagsbehandling, rådgivning og igangsættelse af indsatser.

Du bliver en del af en dedikeret enhed på 170 medarbejdere, der arbejder tværfagligt for at levere høj kvalitet og gode løsninger i samarbejde med familier og deres netværk.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder i Styrket Modtagelse er du ofte den første kontakt for både borgere og samarbejdspartnere. Du spiller en vigtig rolle i at sikre, at henvendelser behandles hurtigt og professionelt, samtidig med at du understøtter den daglige drift og udvikling af administrative arbejdsgange.

Du vil få ansvaret for at modtage og oprette underretninger og håndtere skriftlige henvendelser, mens du samtidig bidrager til journalisering, arkivering og generel drift. Din indsats vil være med til at skabe et godt flow og sikre, at huset fungerer optimalt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet inkludere

• besvarelse af telefonopkald og vejledning af borgere og samarbejdspartnere
• modtagelse og oprettelse af underretninger og håndtering af dokumenter
• journalisering, arkivering og anden administrativ sagsbehandling
• modtagelse af borgere ved personlig henvendelse
• understøttelse af den generelle drift og udvikling af effektive arbejdsgange

Din indsats vil være med til at sikre, at huset fungerer optimalt, og du får en central rolle i at skabe gode rammer for vores medarbejdere og borgere.

Hvem er du?
Vi søger en udadvendt og serviceorienteret person, der trives i en travl og dynamisk hverdag. Du har erfaring med administrativt arbejde og gerne borgerkontakt, og du har en struktureret tilgang til dine opgaver.

For at lykkes i rollen ser vi gerne, at du

• har en relevant kontoruddannelse, gerne med kommunal erfaring
• er vant til at arbejde i digitale systemer og har flair for journalisering og dokumenthåndtering
• kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt
• kan bevare overblikket og prioritere opgaver i pressede situationer
• trives med at arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre

Du vil blive en del af et stabilt administrativt team på fire kollegaer, som arbejder tæt sammen for at understøtte den daglige drift. Vi værdsætter en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, hvor der er plads til humor og et stærkt kollegialt fællesskab.

Vi tilbyder
Som vores nye administrative medarbejder får du et spændende og meningsfuldt job med gode udviklingsmuligheder. Vi tilbyder

• en dynamisk arbejdsplads med høj faglighed og engagerede kollegaer
• grundig oplæring og introduktion til arbejdsgange og fagsystemer
• en arbejdsplads præget af godt samarbejde, humor og trivsel
• kantineordning og en aktiv personaleforening med sociale arrangementer
• vi er stolte af at have en tæt og nærværende ledelse, der vægter medarbejdernes trivsel og udvikling højt

Praktiske oplysninger
Stillingen er med en arbejdstid på 37 timer ugentligt og ønskes besat den 1. marts 2025 eller hurtigst muligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst, og vi indhenter både børneattest og udvidet straffeattest som led i ansættelsesprocessen.

Mere information
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte koordinator Winnie Bülow på 24 46 41 99 eller afdelingsleder Anna Savel på 23 31 11 75.

Søg via linket senest onsdag den 29. januar 2025
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 5.

Om Socialforvaltningen i Københavns Kommune
Socialforvaltningen i Københavns Kommune arbejder for at støtte udsatte borgere og familier samt borgere med handicap i at leve gode og selvstændige liv. Vi tilbyder sociale indsatser på tværs af aldersgrupper og målgrupper – fra børn og unge med behov for støtte til voksne med sociale udfordringer eller handicap.

Vi har klare faglige ambitioner om at hjælpe borgere frem mod øget trivsel og livsmestring. Dette sker gennem forebyggelse, behandling og specialiserede tilbud, der tilpasses den enkeltes behov. Fra den 1. januar 2025 består SOF af seks driftscentre, fire administrative centre og et ledelsessekretariat, der arbejder tæt sammen om at sikre helhedsorienterede løsninger og høj faglighed. Med en stærk tværfaglig tilgang og fokus på udvikling hjælper vi borgere med at møde hverdagens udfordringer og skabe nye muligheder.