Administrativ medarbejder til Borgerrepræsentationens Sekretariat

Er du klar til at løbe stærkt i et fagligt udfordrende miljø? Har du lyst til et alsidigt og spændende job, hvor du blandt andet betjener politikerne på Københavns Rådhus? Ønsker du dig et job, der giver et indgående kendskab til Københavns Kommune? Er du god til at samarbejde? Så kan du blive vores nye kollega.

Om Borgerrepræsentationens Sekretariat
Borgerrepræsentationens Sekretariat leverer en lang række ydelser til de politisk valgte medlemmer af Borgerrepræsentationen lige fra opgaver af administrativ og teknisk karakter til sparring og rådgivning.

Derudover er borgere og øvrige forvaltninger vigtige aktører i arbejdet i sekretariatet.

Sekretariatet har adresse på Københavns Rådhus. Som administrativ medarbejder vil du indgå i et administrativt team med tre andre fuldtidsmedarbejdere, som arbejder tæt sammen med det juridiske team i sekretariatet.

Jobbet som administrativ medarbejder
Du vil opleve en varieret hverdag præget af den proces, der er i forbindelse med de politiske møder, og som ofte vil være påvirket af den aktuelle politiske dagsorden.

Opgaverne vil koncentrere sig om at sikre medlemmerne fornuftige arbejdsforhold. Du laver fx dagsordener, udkast til mødeforberedelse og protokoller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i samarbejde med sekretariatets jurister.

Du skal indgå i de aktiviteter, der er i sammenhæng med møderne i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget. Da Borgerrepræsentationens møder afholdes om aftenen, skal du derfor være indstillet på at deltage i en række planlagte mødeaftener i løbet af året.

I Borgerrepræsentationens Sekretariat kommer du til at indgå i et dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig udvikling, godt samarbejde og højt til loftet. Du vil blive tilbudt en arbejdstelefon, bærbar PC samt iPad, der giver dig mulighed for en fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

Vi lægger vægt på, at du har

• en kontoruddannelse, er kommunom eller har anden relevant uddannelse
• erfaring med offentlig administration og gerne fra en kommune
• gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
• en fleksibel indstilling til arbejdstid og opgavefordeling
• evne og lyst til at arbejde i et til tider hektisk miljø
• en detaljeorienteret og grundig tilgang til dit arbejde
• personlige egenskaber, der gør dig til en god holdspiller

Ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. september 2024 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er omfattet af Ny Løn. Lønnen fastsættes efter nærmere forhandling med den relevante faglige organisation bl.a. på baggrund af erfaring og kvalifikationer.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Christian Vigh på 2523 9265 eller teamleder Helene Vinten Madsen på 2429 8434.

Søg via linket senest tirsdag den 13. august 2024
Vi forventer at gennemføre samtaler i slutningen af uge 33 og starten af uge 34.

Om Økonomiforvaltningen 
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.