Administrativ medarbejder til enheden Vejvedligehold

Der er tryk på udviklingen i København. Teknik- og Miljøforvaltningen, Område for Byvedligehold og Tilsyn (OBT) er en central aktør, og vi tager os af de fysiske forandringer i byen. Det er vores ambition at skabe verdens bedste storbymiljø og et unikt byliv i København.

Vi har brug for en ny kollega i Vejvedligehold til kreditorstyring, herunder oprettelse af indkøbsordrer og fakturahåndtering og til oprettelse af opgaver til udførsel af enhedens specialarbejdere. Er det dig?

Om stillingen
Enheden består af ca. 85 medarbejdere, og vi holder til på Kraftværksvej i København S. Vejvedligehold varetager opgaver på de offentlige veje, cykelstier og fortove i Københavns Kommune, bl.a. brøndarbejder, asfaltopgaver, fræseopgaver, afmærkning, afspærring, brolægningsopgaver samt anlægsopgaver.

Du kommer til at indgå i et team på tre medarbejdere, der udfører forskellige sekretariatsopgaver såsom lønindtastning, økonomistyring, fakturahåndtering, ledelsesbetjening, intern formidling, besvarelse af borgerhenvendelser m.m. Vi forventer, at du bidrager til at løse den samlede opgaveportefølje.

Dine primære arbejdsopgaver vil være håndtering og betaling af fakturaer, vi modtager bl.a. fra vores leverandører. Det vil være modtagelse af lagervarer, oprettelse af indkøbsordrer i vores indkøbssystem, oprettelse af de vejafmærkningsopgaver, som enheden udfører på vejene, f.eks. hajtænder eller parkeringsbåse samt betale diverse udlæg til de øvrige medarbejdere.

Du vil sidde i storrums kontor med ca. 15 kollegaer.

Vi forventer, at du

• har en relevant uddannelse (Kontoruddannelsen eller lign.)
• har kendskab til SAP (Kvantum), eller du hurtigt kan tilegne dig systemkendskab
• evt. har erfaring med kreditorstyring og/eller sagsoprettelse
• er udadvendt og har let til smil
• kan samarbejde med høj som lav

Vi tilbyder
Et godt arbejdsmiljø, hvor stemningen er præget af en uformel og løsningsorienteret omgangstone, samtidig med der også er plads og tid til det sociale i hverdagen

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og der er mulighed for fleksibel afvikling af arbejdstimerne indenfor normal arbejdstid.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedssekretær Betina Danielsen på 21 69 81 17.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest fredag den 20. oktober 2024
Vi holder ansættelsessamtalerne løbende.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.