Administrativ medarbejder til Center for Diabetes og Hjertesygdomme og Center for Lungesygdomme

Administrativ medarbejder søges til spændende opgaver inden for patientrettet forebyggelse i Københavns Kommune.  

Trives du i et miljø, hvor du har selvstændighed i opgaveløsningen, men hvor vi også lægger vægt på, at vi arbejder sammen om at få opgaverne i mål?

Så er du måske den administrative profil, vi mangler i vores administrative team.

Center for Diabetes og Hjertesygdomme og Center for Lungesygdomme varetager den kommunale patientrettede forebyggelse til borgere med type 2-diabetes og hjertesygdomme samt KOL og astma.

Centrene tilbyder en helhedsorienteret tværfaglig indsats, der tager udgangspunkt i den enkelte borgers behov. De to centre er for nyligt blevet sammenlagt under en fælles ledelse, og vi søger nu en ekstra medarbejder til vores administrationsteam.

Dine opgaver i centrene
Du vil indgå i et team med flere andre administrative medarbejder og på sigt også en studentermedhjælper.

Der er mange forskelligartede opgaver i centrene, men fælles for dem alle er, at de understøtter centrenes daglige drift og omfatter bl.a. at

• Betjene hovedtelefon og hovedmail
• Booke og ombooke borgeraftaler, fx ved afbud og sygdom samt booke tolke og kørsel
• Tage imod borgere i receptions- og venteområde
• Tildele og ændre it-autorisationer til diverse systemer
• Bestille varer og kontorartikler (kendskab til Kvantum er en fordel)
• Være regnskabskyndig i SAP i forhold til centerets daglige drift
• Håndtere fraværsregistrere i KAS (Københavns Kommunes arbejdstidsregistreringssystem)  
• Varetage lettere sagsbehandlingsopgaver fx. opgaver ifm. med rekruttering, mødeforberedelse og referatskrivning etc.
• indgå i løsning af centrets daglige drift og andre praktiske opgaver
• løse diverse ad hoc-opgaver fx sørge for forplejning til diverse møder m.v.

Din profil:
Vi forventer, at du er kontoruddannet, fx kontorfunktionær, lægesekretær, SAK (sundhedsadministrativ koordinator) og at du har erfaring med administrativt arbejde.

Vi lægger vægt på, at du er

• Løsningsorienteret og serviceminded
• Er stærk i og kan lide at kommunikere med borgere
• Er god til at samarbejde med dine kollegaer i en hverdag, som ofte kan være omskiftelig
• Er god til at skabe overblik og prioritere opgaverne
• Trives i en hverdag med mange og forskelligartede opgaver – nogle gange på forskellige adresser
• Omhyggelig og har en god ordenssans
• Bidrager med nye løsningsmuligheder

Det vægter også positivt, hvis du har erfaring fra Københavns Kommune.

Vi tilbyder

• En alsidig hverdag med stor variation i opgaver
• Et inspirerende, trygt og ambitiøst arbejdsmiljø
• En fleksibel arbejdsplads med en uformel omgangsform
• En fast arbejdsplads, men med opgaver på flere adresser (centrene er placeret på forskellige adresser i København)

Om Center for Diabetes og Hjertesygdomme og Center for Lungesygdomme
Center for Diabetes og Hjertesygdomme og Center for Lungesygdomme er forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns kommune.

Centrene fungerer som to enheder, men med fælles ledelse, udviklingsafdeling og administrationsafdeling.

Vi er et ambitiøse og visionære og har det mål, at flere københavnere med type-2 diabetes, hjerte- og lungesygdomme mestrer hverdagslivet og fastholder gode vaner. Hensigten er at øge københavnernes livskvalitet, så de sikres lige muligheder for et godt og langt liv.

Vi er ca. 70 medarbejdere og repræsenterer forskellige fagligheder såsom fysioterapeuter, sygeplejersker, diætister, sekretærer, akademikere og har en lægefaglig chef.

Løn- og ansættelsesforhold
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Stillingerne ønskes besat den 1. marts 2025 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst efter principperne Ny Løn/lokal løndannelse i henhold til aftale med forhandlingsberettiget organisation. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi referencer.

Yderligere information
Få mere information på Center for Diabetes og Hjertesygdomme og Center for Lungesygdomme  og ved yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Anders Grönholm Petri på 20 52 02 26.

Søg via linket senest mandag den 27. januar 2025
Planlægger at afholde samtaler onsdag den 29. januar.