Administrativ medarbejder til Center for Genoptræning – Vesterbro

Vi søger en administrativ medarbejder med relevant administrativ uddannelse til fastansættelse. Du kan fx have en uddannelse som administrativ sundhedssekretær, kontoruddannelse med kommunal erfaring eller være uddannet lægesekretær.

Om os
Vi er en del af Center for Genoptræning København. Center for Genoptræning er fordelt på fem centre over byen med hver deres administrative team. Vi har fokus på at sikre vidensdeling over byen, styring af kapacitet og et stærkt samarbejde på tværs af de fem centre, både sundhedsfagligt og administrativt.

Du bliver ansat med base på Vesterbrogade og skal løse opgaver for terapeuter i både Valby og på Vesterbrogade.

Vi er samlet set ca. 30 ansatte fordelt på de to matrikler – primært fysio- og ergoterapeuter samt to (og snart tre) administrative medarbejdere. Terapeuterne løser opgaver indenfor både service- og sundhedsloven og træner borgerne både ambulant, i borgers hjem eller på ét af bydelens plejehjem. Ud over Center for Genoptræning huser Sundhedshuset også en af de bydækkende enheder, en sygeplejeklinik, foreninger samt flere privatpraktiserende læger, som du også vil skulle servicere i forhold til at hjælpe borgerne til rette sted.

Du bliver en del af et team med stærke kompetencer indenfor det administrative område, du får kolleger med stort engagement i opgaveløsningen – både terapeuter og administrative – og kommer til at indgå i en administration, som sætter en stor ære i at støtte terapeuternes arbejde, så de kan koncentrere sig om genoptræningen.

Dine arbejdsopgaver

• håndtere indkomne genoptræningsplaner efter § 140 eller anmodning om træningsforløb fra den lokale visitation efter § 86 stk. 1
• fordele borgerne og booke og indkalde borgere til rette terapeut samt bestille kørsel og tolke
• kontakt til borgeren pr. telefon med fx aflysninger og ombookinger af aftaler
• et tæt samarbejde med fysio- og ergoterapeuter
• borgerbetjening i receptionen, oprydning, bestilling af varer, kontakt til håndværkere og leverandører
• opsætning af fx ferieskemaer i Excel, oprydning/vedligehold af Teams-kanaler, udarbejde arbejdsgange
• sørge for forplejning til større møder og workshops

Vi tilbyder dig

• et spændende og udfordrende job i en dynamisk hverdag, hvor du har kontakt med mange mennesker
• en hverdag med stort ansvar for opgaveløsningen og mulighed for indflydelse på arbejdsdagen
• stort fokus på trivsel, kommunikation og læring i et arbejdsmiljø med mulighed for at bringe idéer og tanker i spil
• grundig onboarding med sidemandsoplæring af dine administrative kolleger og introduktion til Københavns Kommune og Center for Genoptræning

Vi forventer, at du

• har relevant administrativ uddannelse og lyst til at arbejde med den administrative opgave i borgerforløbene
• er imødekommende, serviceminded og i stand til at rumme mangfoldighed i mødet med borgeren
• har gode kommunikations- og samarbejdsevner og er en holdspiller
• kan bevare overblikket, er omstillingsparat og kan prioritere opgaverne i en travl og omskiftelig arbejdsdag
• er rutineret bruger af Office-pakken og har nemt ved at sætte dig ind i opdateringer og nye it-systemer
• måske har erfaring fra kommunal borgerbetjening og indblik i sundhedsydelser
• måske har kendskab til Cura som dokumentationsplatform
• behersker engelsk på brugerniveau og dansk ubesværet i skrift og tale
• har lyst til at deltage i løbende udviklings- og forbedringsarbejde
• evner at være i dialog med ledelsen om arbejdsopgaver og din trivsel

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen, og lønnen forhandles i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse den 1. marts 2025. Dine arbejdstider vil ligge i tidsrummet kl. 07.30-15.30 mandag-fredag. Center for Genoptræning – Vesterbro ligger på Vesterbrogade 121 i København.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder Gitte Salomonsson på 29 32 48 16 (Valby) eller leder Trine Holm på 24 98 10 51 (Vesterbrogade).

Søg via linket senest mandag den 27. januar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 29. januar.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.