Administrativ medarbejder til administrativt team i Hjemmeplejen i Vanløse/Brønshøj/Husum (VBH)

Har du mod på spændende og varierede opgaver?
Kan du arbejde selvstændigt og nytænkende?
Så er du netop den nye kollega, vi søger. Du skal varetage en bred vifte af administrative opgaver 37 timer om ugen i tæt samarbejde med dine kolleger i teamet og med gruppeledere i hjemmeplejen og sygeplejen. Kan du se dig selv i en udfordrende stilling hos os, vil vi meget gerne høre fra dig!

Dine opgaver
Du bliver en del af administrativt team, der understøtter hele hjemmeplejen og sygeplejen i Vanløse/Brønshøj/Husum. Du vil blive tilknyttet lokationen i Husum Vænge og tage dig af mange opgaver der – blandt andet generel sekretariatsbistand til alle gruppeledere for dag- og aftenvagt samt sygepleje.

I din første tid hos os vil du være placeret i Sundhedshuset i Vanløse.

Sammen med dine kolleger i teamet skal du tage dig af følgende
HR-opgaver:

• Tastninger i vagtplan- og lønsystem (KAS), herunder timelønnede.
• Hjælp og undervisning i KASweb til medarbejdere.
• Indberetninger i Serviceportalen, fx ansættelser, ferie, tillæg, faste aftaler og særaftaler.

Bygningsdrift:

• Bindeled mellem servicefolk, rengøringspersonale og resten af huset.
• Bestille og stå for kontakten til eksterne håndværkere på lokationen i Husum Vænge.
• Lagerstyring af tøjdepot, kontorforsyningsdepot og værnemiddeldepot.

Øvrige opgaver:

• Indkøb og varemodtagelse i Kvantum.
• It-ansvarlig, herunder bestilling, registrering, opsætning, fejlhåndtering og generel hjælp til medarbejderne.
• Uniformstøj til medarbejderne, herunder lægge på plads, holde orden, og regulere beholdning.
• Praktisk hjælp.

Om dig – grundig, præcis og opsøgende
Det er vigtigt, at du er grundig og præcis i din opgaveløsning, ligesom du altid er klar til at påtage dig nye opgaver og tænke i kreative løsninger, samtidig med at du har en god portion ordenssans. Du er kontoruddannet, gerne med masser af erfaring, og har et smittende humør.

Om os – Administrativt team i Hjemmeplejen/Sygeplejen VBH  
Administrativt team i Hjemmeplejen/Sygeplejen VBH holder primært til i Sundhedshuset i Vanløse. Vi er meget ofte ude på hjemmeplejens forskellige lokationer i Vanløse/Brønshøj/Husum. Du kommer til at holde til på lokationen i Husum Vænge, men vil have dage sammen med resten af teamet i løbet af ugen.

Dine nye kolleger i Hjemmeplejen/Sygeplejen favner bredt – blandede faggrupper af sundhedsprofessionelle, regnskab- og kontorfolk samt servicemedarbejdere.

Administrativt team er en skøn blanding af et HR-kontor og et sekretariat, og lige nu er vi fem medarbejdere, der glæder sig til at møde dig.   

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen, arbejdstiden er hverdage i dagtimerne. Der er begrænset mulighed for hjemmearbejde, der på forhånd skal aftales med din leder. Du refererer til leder af administrativt team. Vi håber, du kan starte hos os den 1. april 2025 eller snarest muligt derefter. Du bliver ansat efter gældende overenskomst, og din løn bliver forhandlet på baggrund af erfaring og kvalifikationer.  

Mere information
Ring gerne til leder af administrativt team Stina Thurøe på 20 13 92 89 (vinterferie i uge 8), hvis du vil høre mere om stillingen, kollegerne eller stemningen hos os.

Søg via linket senest tirsdag den 11. februar 2025
Vi forventer at holde samtaler den 24. februar. Er der behov for en 2. samtale, vil den ligge den 26. februar.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.