Administrativ medarbejder til Område for Klimatilpasning og Anlæg i Københavns Kommune

Vil du være en del af holdet, der sikrer København mod skybrud?

I Område for Klimatilpasning og Anlæg søger vi en serviceminded og struktureret administrativ medarbejder/sekretær til at løse administrative opgaver i vores to klimatilpasningsenheder.

Du bliver en del af holdet på ca. 55 dedikerede medarbejdere, der arbejder sammen om at løfte klimatilpasningsudfordringen i København.

Vi er godt i gang. Karens Minde Aksen, Carl Nielsen Allé og Grønningen er blot nogle af de projekter, som vi stolt kan vise frem. Vi er i øjeblikket bl.a. i fuld gang med at udvikle og anlægge projekter i Hans Tavsens Park, Lersø Parken, Vestre Kirkegård og Bispeparken. Og vi har flere spændende projekter i pipeline.

I vores arbejde med klimatilpasning og skybrudssikring er vi repræsenteret bredt fagligt. Vi har et tæt kollegaskab, hvor det er vigtigt med daglig sparring i løsning af projekter og opgaver. Samtidig prioriterer vi at finde tid til sociale arrangementer og kollegial hygge i en ofte travl hverdag.

Om jobbet
Du vil, i samarbejde med vores nuværende sekretær, håndtere praktiske og faglige opgaver på tværs af vores enheder. Du vil derudover understøtte vores to enhedschefer med forskellige administrative opgaver og dermed bidrage med konkret opgaveløsning – for eksempel i form af mødereservationer, referatskrivning, lettere budget- og regnskabsopfølgning samt HR-indberetning. Dertil kommer, at du vil blive oplært til at blive superbruger i vores forskellige IT-værktøjer, så du kan understøtte enhederne i disse. Du vil blive en del af et netværk blandt administrative medarbejdere i organisationen, som jævnligt mødes til erfaringsudveksling og sparring.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte

• at understøtte enhedscheferne med opgaveløsning i enhederne
• i samarbejde med en kollega at have ansvar for visitering af enhedens henvendelser og bestillinger fra både interne og eksterne, herunder borgerhenvendelser
• at hjælpe enhedens medarbejdere med IT-programmer, såsom Microsoft 365, eDoc og F2
• at vedligeholde retningslinjer og nyheder på vores enhedsside, som er baseret på SharePoint
• administrative opgaver for enhedschefer i forbindelse med deres ledelsestilsyn og håndtering af medarbejderes fravær og ferie samt timeregistrering, rekrutterings­processer, m.m.
• at hjælpe enhedernes medarbejdere i det daglige, herunder praktiske opgaver, bestilling af computerudstyr og autorisationer, arrangementer, mødeindkaldelser mv.

Vi er dygtige sammen
Område for Klimatilpasning og Anlæg består af seks enheder, hvoraf to arbejder med klimatilpasning. I Klimatilpasning er vi bygherre på skybrudsprojekterne, som vi har ansvaret for planlægning og styring af. Vi arbejder med projekterne fra den tidlige udvikling, til de er færdiganlagt og overdraget til drift. Dette foregår i et tæt samarbejde med Forsyningsselskabet HOFOR, som er en vigtig samarbejdspartner, når vi skal sikre en god fremtidig vandhåndtering i byen.

Vores ca. 55 medarbejdere har en bred vifte af erfaringer og uddannelser, og vi trives med i samarbejde at drive vores mange anlægsprojekter frem på en professionel og kvalitetsbevidst måde. Vi lægger vægt på et uformelt og inspirerende arbejdsklima med fokus på læring og kompetenceudvikling samt samarbejde med dygtige kolleger.

Dine nye kolleger er engagerede og stolte af at bidrage til den positive udvikling af København.

Ønsker til dig og dine kvalifikationer
Vi søger en servicemindet og struktureret enhedssekretær, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig bidrage til enhedens trivsel og tværgående opgaveløsning. Du har en relevant uddannelse og har erfaring med at arbejde i en administrativ funktion med mange forskellig­artede arbejdsopgaver. Det er væsentligt, at du er fortrolig med forskellige IT-programmer og hurtigt kan sætte dig ind i nye funktioner og fungere som enhedens superbruger i udvalgte programmer. Du skal være god til at formidle både på skrift og mundtligt.

Som menneske og kollega er du positiv og indstillet på at arbejde tæt sammen med den anden sekretær. Du er initiativrig og vant til at have mange bolde i luften, og så har du en naturlig lyst til at hjælpe dine kolleger med stort og småt. Du kan omgås mange forskellige mennesker og er indstillet på at skulle håndtere forskellige slags opgaver i en omskiftelig hverdag, hvor rammerne for opgaveløsningen ofte ændrer sig. Du er hurtig og præcis til at formulere dig og kender din målgruppe.

Vi kan tilbyde
Et uformelt, inspirerende og engageret arbejdsklima på Islands Brygge i hjertet af København. Gode muligheder for personlig og faglig udvikling og indflydelse på eget arbejdsområde i samarbejde med gode kolleger.

Selvom vi ikke er lønførende, har vi mange goder, fx høj pensionssats, fleksibel arbejdsdag med god balance mellem familie- og arbejdsliv, gennemsnitlig 37-timers arbejdsuge med betalt frokostpause. Vi glæder os til at få dig med på holdet.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er en fastansættelse med forventet start senest den 1. maj 2025. Det vil være muligt på sigt at komme på nedsat tid fx 30 eller 32 timer om ugen.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Marianne Jensen på 23 30 97 70 eller enhedschef Rasmus Dragenberg på 60 26 18 70.

Læs mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen.

Søg via linket senest søndag den 9. marts 2025
Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler i uge 12 og evt. en 2. samtale i uge 13.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.