Administrativ medarbejder til Rundskuedagen Vesterbro

Er du engageret, stabil, god til tal og har overblik? Og er du positiv, har godt humør og vægter samspil højt? Så kan du være lige den vi søger!

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder med erfaring i vagtplanlægning.

Jobfunktionen består af vagtplanlægning samt almene administrative opgaver for det selvejende plejehjem Rundskuedagen.

Din profil
Det er en fordel, hvis du har erfaring med personaleadministration, herunder vagtplansystemer som fx KAS, og kendskab til regler og lovgivning på det personaleadministrative område.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til ledelsesinformationssystemer som fx OPUS og har erfaring fra en lignende stilling i en kommunal institution.

Dine konkrete arbejdsopgaver vil bl.a. kunne omfatte

• administrative opgaver i forbindelse med løn- og personaleadministration
• arbejde med vagtplanlægning i vagtplanssystemet KAS
• være autorisationsansvarlig for personalet
• telefonbetjening og behandling af forespørgsler via mail
• praktiske opgaver, fx indkøb, fakturering samt ad hoc-opgaver
• diverse serviceopgaver

Med en vagplanlæggerfunktion er det vigtigt, at du

• Er god til at kommunikere og samarbejde på tværs
• Er professionel, nysgerrig og god til at stille de rigtige spørgsmål, så planlægningsopgaven skaber værdi for driften
• Er selvkørende, struktureret og målrettet, du trives med ansvar og korte deadlines
• Har kendskab til og erfaring med overenskomster og arbejdstidsregler samt kunne tilegne dig viden om og forståelse af disse
• Har erfaring med vagtplanlægning og er rutineret IT-bruger

Rundskuedagen
Rundskuedagen er et lille plejehjem med 37 beboere. Rundskuedagen tilbyder pladser til borgere med en alkoholrelateret demens. Huset består af social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere, to afdelingsledere samt en forstander.

Rundskuedagen er et selvejende plejehjem der har driftsoverenskomst med Københavns Kommune. Der bor 37 beboere der er fordelt på fire etager i fire afdelinger. Alle afdelinger er med fælles spise- og opholdsstue på hver etage.

Vi har høje ambitioner og et mål om at skabe livskvalitet og en tryg og meningsfuld hverdag for beboerne, med udgangspunkt i beboerens behov, ressourcer og ønsker. Hver dag møder vi beboere og pårørende med respekt og med udgangspunkt i den enkelte beboers levede liv.

Rundskuedagen har desuden eget køkken og ydermere er Rundskuedagen et profilplejehjem med fokus på mad. Vi har fokus på aktiviteter, der foregår både på tværs af huset og individuelt, og vi har fysioterapeuter tilknyttet huset.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen eller efter aftale, primært i dagvagt, men der kan forekomme enkelte dage med forskudt arbejdstid i forbindelse med kompetenceudvikling, personalemøder, bestyrelsesmøder og lignende.

Det er en fast stilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Vi ønsker stillingen besat 1. maj 2025 eller snarest derefter.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansættelsesvilkår
Din løn vil følge overenskomst mellem Københavns Kommune og HK, og du bliver ansat i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune.

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest den 1. maj 2025.

Din arbejdsplads vil være placeret på Rundskuedagen Plejecenter Dannebrogsgade 44, 1660 Kbh V.

Læs mere om Rundskuedagens Plejecenter

Vil du høre mere? 
Du er meget velkommen til at ringe til os, hvis du vil høre mere om stillingen og arbejdet på Rundskuedagen. Du er også velkommen til en kop kaffe og en uformel snak om dine muligheder hos os. Ring til forstander Ena Brandt Clausen på 24 64 62 69 eller send en e-mail på [email protected].

Søg via linket senest fredag den 24. marts 2025
Der afholdes samtaler fredag den 28. marts og evt. mandag den 31. marts 2025.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk.