Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse)

Vil du være med til at understøtte ledere og medarbejdere i Center for HR og Uddannelse og bidrage til, at vi lykkes med vores indsatser? Kan du lide varierende opgaver, og brænder du for god service? Så er du et godt bud på vores nye kollega! 

I Center for HR og Uddannelse arbejder vi sammen om at understøtte rekruttering, et godt arbejdsliv og udvikling af medarbejdere og ledere i landets største sundheds- og omsorgsforvaltning. Vores forskellige indsatser er bundet sammen i forvaltningens strategi for håndtering af mangel på arbejdskraft og sætter en klar retning for vores opgaver.  

Om dit nye job 
I jobbet skal du både løse administrative opgaver i flere af vores udviklingsprojekter og løse en række faste administrative opgaver på tværs af centeret.  

De opgaver, der venter på dig i to af vores store udviklingsprojekter, er: 

• Nyt ledelsesudviklingsprogram for vores 400 ledere, der skal ruste lederne til fremtidens lederopgave på sundheds- og ældreområdet. Du skal være med til at administrere programmet og programaktiviteterne. Din opgave vil være kursusplanlægning, herunder bookning af lokaler og forplejning samt økonomiopfølgning.  Der kan også være behov for at hjælpe deltagere med at melde sig til via systemet Plan2Learn og generelt besvare spørgsmål fra deltagere samt formidle kursusmaterialer. 
• Flere faglærte, hvor ufaglærte medarbejdere på vores plejehjem og hjemmepleje skal have en samtale om uddannelse til faglært. Din rolle bliver at udarbejde oversigter og følge op på afholdelse af samtalerne på enhederne.  

Dine administrative opgaver på tværs i centeret vil bl.a. være: 

• Løbende opdatering og udvikling af vores intranet.  
• Indkøb og fakturahåndtering.  
• Bistå afdelingslederne med personaleadministrative opgaver, fx indberetning af ansættelser og lønændringer, stillingsopslag, udarbejdelse af onboardingprogrammer til nye kollegaer i centeret.  
• Administration af IT-autorisationer, herunder at holde overblik over eksisterende og tildele nye autorisationer. 

Om dig 
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse, har erfaring med kursusadministration og flere andre af de nævnte opgaver. Det er vigtigt, at du har flair for IT-systemer og har lyst til at lære vores systemer at kende. Du skal trives med at hjælpe andre, være fleksibel, selvstændig og ikke mindst være god til samarbejde. Vi lægger også vægt på, at du er systematisk, struktureret og god til at holde styr på flere opgaver samtidig. 

Det får du hos os  
Vi inviterer indenfor i Center for HR og Uddannelse, som er et fagligt ambitiøst udviklingscenter med 35 kolleger, tre afdelingsledere og en centerchef. Vi er organiseret i tre afdelinger, og du bliver en del af Afdeling for Rekruttering og Ledelsesudvikling. Vi arbejder til hverdag tæt sammen på tværs af de tre afdelinger for at levere dét, som vores organisation har brug for. Du får kolleger med forskellige faglige baggrunde, herunder fem kollegaer med administrativ baggrund.  

Vi har et godt arbejdsmiljø, et højt fagligt niveau og et stærkt kollegafællesskab. Vi arbejder i et åbent kontormiljø med fleksible pladser og en flot udsigt over byens tage. Vi har flekstid, mulighed for hjemmearbejdsdage og gode muligheder for kompetenceudvikling.  

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastlægges efter gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. 

Stillingen er en 2-årig projektansættelse til udgangen af maj 2027 med mulighed for forlængelse.  

Yderligere oplysninger 
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birgitte Andersen på [email protected] eller 24 27 18 12.

Upload CV og relevante eksamenspapirer sammen med din ansøgning. 

Vi glæder os til at høre fra dig. 

Søg via linket senest tirsdag  den 1. april 2025 
Vi holder 1. samtaler den 9. april 2025 og 2. samtaler den 24. april 2025. 

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk.