1. Alle Job
  2. Human Resources
  3. København

Københavns Kommune - Uddannelse København - Administration og Service

Administrativ medarbejder med lyst til at arbejde med løn til Uddannelse København

Deltid

Permanent

Serridslevvej 2A, 2100 København Ø, Danmark

SE PÅ KORT
Københavns Kommune
ID: 2879562
|
Indrykket for 2 dage siden

Brænder du for velfærdsuddannelserne og har du lyst til at yde professionel service for fremtidens medarbejdere, så er stillingen her.  

For at lykkes bedst muligt i stillingen, som er på 32 timer, er det vigtigt du har lyst til at arbejde med lønopgaver. Hvis du har erfaring eller kendskab til lønadministration, vil det være en fordel, men ikke en nødvendighed. Erfaring eller kendskab indenfor uddannelsesadministrationsområdet, vil være et plus.

Kort om stillingen
Stillingens hovedformål er at sikre god og sikker drift på lønområdet via god service for elever i Københavns Kommune.

Dine primære opgaver vil være

  • daglig administration af løn sammen med nærmeste lønkollega
  • lønindberetning samt lønkontrol
  • håndtering af lønrobotter
  • håndtering af mindre komplicerede lønsager
  • tolkning af forskellige overenskomster
  • udarbejdelse af vejledninger på eget område  
  • administration af barselssager
  • fraværsindberetning
  • administration af opsigelser, forlængelser og afkortninger
  • telefonbetjening

Udover ovenstående, vil du også have til opgave at udfærdige uddannelsesaftaler i vores elevadministrative system, EduAdm. Ved behov vil du være en del af back-up for receptionsfunktionen, samt back-up på enkelte økonomiopgaver, såsom refundering af udlæg og fakturabehandling.   

Vi forventer, at du

  • har gode it-kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
  • har lyst til eller føler dig komfortabel med at arbejde i større regneark
  • har god talforståelse
  • har lyst til at lære lønadministration
  • har sans for at udvikle eget ansvarsområde
  • er nysgerrig og undersøgende af natur
  • arbejder fint under forstyrrelser
  • er god til at have flere bolde i luften på samme tid
  • har en professionsbachelor i offentlig administration, en kommunomuddannelse eller en kontoruddannelse med supplerende kompetencer  

Lidt om os
Vi er 55 engagerede medarbejdere og ledere med meget forskellige faglige profiler. Vi er organiseret i tre afdelinger og et ledelsessekretariat. Organisatorisk er vi forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi har forvaltningsdækkende funktion, hvilket betyder, at vi har ansvaret for elever og studerende i oplæring på tværs af samtlige forvaltninger i Københavns Kommune. Vi har derfor mange samarbejdsflader både internt i Uddannelse København, internt i Københavns Kommune, eksternt til uddannelsesinstitutioner og øvrige samarbejdspartnere, og ikke mindst til vores mange elever og studerende.

Københavns Kommune har elever ansat fra 14 forskellige erhvervsuddannelser, og vi har praktikforløb for studerende fra 8 forskellige professionsbacheloruddannelser og fra en universitetsuddannelse.

Vi har base i nyindrettede lokaler tæt på Østerfælled Torv. Vores fysiske ramme består af flere mindre kontorfællesskaber, hvor vi har let adgang til sparring med hinanden. Elever, studerende, uddannelsesansvarlige, vejledere og andre samarbejdspartnere har også deres gang i ”vores hus”. Vi vægter tilstedeværelse på vores lokation højt.

Vi har mulighed for frokost-/frugtordning og har et kreativt aktivitetsudvalg og vægter arbejdsmiljøet højt bl.a. ved ugentlige elastikøvelser.

Vi sætter stor pris på at kunne hjælpe hinanden, og vores forskellighed er en stor styrke for, at vi sammen kan lykkes med vores fælles kerneopgave Gennem professionel praktik skaber vi mulighed for trygge og aktive københavnerliv.

Stillingen er knyttet op i afdelingen Administration og Service, hvor vi er 15 ansatte. Vi refererer til afdelingslederen for Administration og Service. Vi har styr på de mange administrative processer omkring elevansættelser og har derfor ofte kontakt med vores elever omkring ansættelsesmæssige spørgsmål.

Du kan læse mere om os på vores hjemmeside Uddannelse København | Uddannelse København.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst.

Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen den 1. juni 2025.

Som led i ansættelsesprocessen vil der blive indhentet referencer.

Interesseret i at vide mere?
Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jesper Søderholm på 26 77 78 56 eller mail: [email protected].

Hvis du bliver inviteret til samtale, vil du høre fra os senest mandag den 7. april 2025.

Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 10. april 2025, her vil du blive præsenteret for en lille praktisk case.

Søg via linket senest onsdag den 2. april 2025

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrativ medarbejder
København
Administrativ medarbejder
Hovedstaden
Human Resources
København
Human Resources
Hovedstaden

Andre job der minder om dette

    Københavns Kommune

    Københavns Kommune - Klarahus Administration

    Administrativ medarbejder med lyst til at blive en del af arbejdsfællesskabet i Klarahus

    Fuldtid

    Edith Rodes Vej 14, 2200 København N, Danmark

    Indrykket for 7 dage siden

    Genopslag Vi søger en kollega, der kan bidrage med både initiativ og struktur i en travl og spændende hverdag. Du er særdeles it-kyndig og har gode kommunikative evner både på skrift og i tale. Du bli... Læs mere
    Københavns Kommune
    Københavns Kommune

    Fuldtid

    Borups Allé 41, 2200 København N, Danmark

    Indrykket for 10 dage siden

    Vil du være med til at understøtte ledere og medarbejdere i Center for HR og Uddannelse og bidrage til, at vi lykkes med vores indsatser? Kan du lide varierende opgaver, og brænder du for god service?... Læs mere
    Københavns Kommune

    Fuldtid

    Landgreven 4, 1301 København K, Danmark

    Indrykket for 15 dage siden

    Københavns Kommune

    Fuldtid

    Islands Brygge 37, 2300 København S, Danmark

    Indrykket for 21 dage siden

    Brænder du for at yde god service? Og er du samtidig smilende og lynskarp i dine prioriteringer? Så er det lige dig, vi søger til Område for Parkerings vagtcentral. Vi er 11dygtige kolleger, der samme... Læs mere
    Københavns Kommune
Søg efter andre job