Administrativ medarbejder med lyst til at arbejde med løn til Uddannelse København

Brænder du for velfærdsuddannelserne og har du lyst til at yde professionel service for fremtidens medarbejdere, så er stillingen her.  

For at lykkes bedst muligt i stillingen, som er på 32 timer, er det vigtigt du har lyst til at arbejde med lønopgaver. Hvis du har erfaring eller kendskab til lønadministration, vil det være en fordel, men ikke en nødvendighed. Erfaring eller kendskab indenfor uddannelsesadministrationsområdet, vil være et plus.

Kort om stillingen
Stillingens hovedformål er at sikre god og sikker drift på lønområdet via god service for elever i Københavns Kommune.

Dine primære opgaver vil være

• daglig administration af løn sammen med nærmeste lønkollega
• lønindberetning samt lønkontrol
• håndtering af lønrobotter
• håndtering af mindre komplicerede lønsager
• tolkning af forskellige overenskomster
• udarbejdelse af vejledninger på eget område  
• administration af barselssager
• fraværsindberetning
• administration af opsigelser, forlængelser og afkortninger
• telefonbetjening

Udover ovenstående, vil du også have til opgave at udfærdige uddannelsesaftaler i vores elevadministrative system, EduAdm. Ved behov vil du være en del af back-up for receptionsfunktionen, samt back-up på enkelte økonomiopgaver, såsom refundering af udlæg og fakturabehandling.   

Vi forventer, at du

• har gode it-kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
• har lyst til eller føler dig komfortabel med at arbejde i større regneark
• har god talforståelse
• har lyst til at lære lønadministration
• har sans for at udvikle eget ansvarsområde
• er nysgerrig og undersøgende af natur
• arbejder fint under forstyrrelser
• er god til at have flere bolde i luften på samme tid
• har en professionsbachelor i offentlig administration, en kommunomuddannelse eller en kontoruddannelse med supplerende kompetencer  

Lidt om os
Vi er 55 engagerede medarbejdere og ledere med meget forskellige faglige profiler. Vi er organiseret i tre afdelinger og et ledelsessekretariat. Organisatorisk er vi forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi har forvaltningsdækkende funktion, hvilket betyder, at vi har ansvaret for elever og studerende i oplæring på tværs af samtlige forvaltninger i Københavns Kommune. Vi har derfor mange samarbejdsflader både internt i Uddannelse København, internt i Københavns Kommune, eksternt til uddannelsesinstitutioner og øvrige samarbejdspartnere, og ikke mindst til vores mange elever og studerende.

Københavns Kommune har elever ansat fra 14 forskellige erhvervsuddannelser, og vi har praktikforløb for studerende fra 8 forskellige professionsbacheloruddannelser og fra en universitetsuddannelse.

Vi har base i nyindrettede lokaler tæt på Østerfælled Torv. Vores fysiske ramme består af flere mindre kontorfællesskaber, hvor vi har let adgang til sparring med hinanden. Elever, studerende, uddannelsesansvarlige, vejledere og andre samarbejdspartnere har også deres gang i ”vores hus”. Vi vægter tilstedeværelse på vores lokation højt.

Vi har mulighed for frokost-/frugtordning og har et kreativt aktivitetsudvalg og vægter arbejdsmiljøet højt bl.a. ved ugentlige elastikøvelser.

Vi sætter stor pris på at kunne hjælpe hinanden, og vores forskellighed er en stor styrke for, at vi sammen kan lykkes med vores fælles kerneopgave Gennem professionel praktik skaber vi mulighed for trygge og aktive københavnerliv.

Stillingen er knyttet op i afdelingen Administration og Service, hvor vi er 15 ansatte. Vi refererer til afdelingslederen for Administration og Service. Vi har styr på de mange administrative processer omkring elevansættelser og har derfor ofte kontakt med vores elever omkring ansættelsesmæssige spørgsmål.

Du kan læse mere om os på vores hjemmeside Uddannelse København | Uddannelse København.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst.

Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen den 1. juni 2025.

Som led i ansættelsesprocessen vil der blive indhentet referencer.

Interesseret i at vide mere?
Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jesper Søderholm på 26 77 78 56 eller mail: [email protected].

Hvis du bliver inviteret til samtale, vil du høre fra os senest mandag den 7. april 2025.

Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 10. april 2025, her vil du blive præsenteret for en lille praktisk case.

Søg via linket senest onsdag den 2. april 2025

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk