Administrativ medarbejder til Sektionen for Operativ Planlægning og Tilladelser i Københavns Politi

Københavns Politi, Beredskabsenheden søger en serviceminded administrativ medarbejder, der kan forestå myndighedssagsbehandling af borgeres ansøgninger og anmeldelser af arrangementer i Københavns politikreds.

Om stillingen

Stillingen giver mulighed for at arbejde med hovedarbejdsområde inden for kvalitetssikring, elektronisk sagsbehandling og journalisering af politikredsens mangeartede plansæt, tillige med mødeplanlægning, servicering af eksterne mødedeltagere og udarbejdelse af referater. Sektionens myndighedssagsbehandling sker med afsæt i de love og bestemmelser der regulerer den offentlige forvaltning.

Stillingen giver et stort indblik i politikredsens samarbejde med andre politikredse, Rigspolitiets samt det lokale beredskabssamarbejde med andre myndigheder. I sektionen er der god stemning og der er høj fokus på arbejdsmiljømæssige tiltag; både de fysiske forhold og relationspleje, og der vil være mulighed for fagrelevant efter- og videreuddannelse.

Opgaven varetages af Sektionen for Operativ Planlægning og Tilladelser, som har til opgave at opretholde et samlet overblik over aktiviteter i politikredsen, og foretage politifaglige vurderinger med henblik på at planlægge de eventuelt afledte politiindsatser.

Sektionen arbejder med alle typer arrangementer med relevans for politiets myndighedssagsbehandling, og omfatter således eksempelvis demonstrationer, fodboldkampe, statsbesøg, større koncerter og kulturarrangementer. I arbejdet med at planlægge og gennemføre de politioperative indsatser der følger heraf har sektionen en vigtig understøttende rolle på en lang række fortrinsvis administrative arbejdsområder.
Blandt andet deltager sektionen på ugentlig basis i en række faste og ad hoc møder med politikredsens operative ledelse med henblik på fremadrettet planlægning, og i denne forbindelse vil stillingen omfatte referatskrivning og mødeplanlægning.

Om sektionen

Sektionens medarbejdere er kendetegnet ved høj sagsbehandlingskvalitet, rettidighed og helhedsorientering i alle produkter/leverancer, der udgår fra sektionen. Det tilstræbes at levere en høj grad af service både internt i Københavns Politi og i forhold til eksterne samarbejdspartnere.

Sektionen for Operativ Planlægning og Tilladelser er en del af Beredskabsenheden, der beskæftiger ca. 800 medarbejdere og ledere. Sektionen er placeret på Politigården centralt i København.

Om dig

•    Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, eventuelt med erfaring fra offentlig administration
•    Du trives med administrativt arbejde, såvel selvstændigt som i mindre teams med udgangspunkt i en samlet opgaveportefølje af mange og meget forskellige opgavetyper
•    Du arbejder systematisk, struktureret, detaljeorienteret og målrettet med sans for helheder
•    Du kan have mange bolde i luften på samme tid og selvstændigt prioritere i flere samtidige opgaver
•    Du er robust og punktlig i forhold til dit arbejde samt fleksibel i forhold til nye opgaver
•    Du er udadvendt, imødekommende og serviceminded med forståelse for politiets rolle i samfundet
•    Du har gode skriftlige formuleringsevner, og lyst til at arbejde kvalitetsbevidst med skriftlige produkter, eks. mødereferater og borgerkommunikation 
•    Du har gode IT-kundskaber og er som minimum fortrolig med Microsoft Office. Kendskab til Workzone er en fordel, men ikke en nødvendighed

Løn- og ansættelsesforhold 

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. 
Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst. 

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse på Politigården, 1567 København V. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder. 

Kontakt og ansøgning 

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Specialkonsulent, Politi Johan Wilken tlf. 51183785 eller [email protected] (mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger)

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk 

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil.

Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format. 

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.
 

Ansøgningsfrist den 04. februar 2025