Administrativ medarbejder søges til Uddannelsesafdelingen i Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen i Kolding Kommune

Vil du være med i vores tværfaglige team, som gør en forskel for nuværende og kommende SOSU-elever og sygeplejestuderende i Kolding Kommune? Har du overblik og gode samarbejdsevner? Har du stærke kompetencer indenfor administration, og har du eventuelt kendskab til social- og sundhedsuddannelserne? Så er du måske lige den medarbejder, vi søger.

Uddannelsesafdelingen søger en administrativ medarbejder med opstart den 1. april 2025. Stillingen er på 30 timer ugentligt.

Om os

Stillingen er placeret i Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, og du vil blive en del af Uddannelsesafdelingen, der fungerer som ”én indgang” til Kolding Kommune for SOSU-elever, sygeplejestuderende og uddannelsesinstitutioner. Vi er et team, som alle brænder for, at sikre vores elever/sygeplejestuderende får de bedst mulige uddannelses- og læringsbetingelser. Vi er fem uddannelseskonsulenter og to administrative medarbejdere, hvoraf du vil blive den ene, som refererer til lederen af afdelingen.

I Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen arbejder vi alle ud fra en fælles tilgang kaldet Selvværd og Sammenhæng. Denne tilgang sætter rammerne for, hvordan vi arbejder til daglig og har derfor stor indflydelse på, hvordan du kommer til at løse dine opgaver.
Det betyder f.eks., at du altid skal efterleve disse fem leveregler, når du samarbejder med eleverne/studerende:

- Alt inden for din radar er dit ansvar
- Det er elevens/studerendes plan/aftale
- Gå eleven/ studerende i møde
- Tal et sprog alle mennesker forstår
- Sæt fællesskabet i spil

Men allervigtigst skal vi altid se eleverne/studerende som hele mennesker og ikke kun være nysgerrige på det, som vedrører vores eget fagområde. Vi skal stille spørgsmål, før vi giver svar og finde løsningen sammen

Vi er en afdeling, som er kendetegnet af høj faglighed og stort arrangement i opgaveløsningen. Vi har kontorfaciliteter på Ålegården, og nyder muligheden for daglig faglig sparring og vægter et godt arbejdsmiljø i vores team.

Om jobbet

Du vil komme til at arbejde sammen med os alle sammen, men du vil få et særligt tæt samarbejde med vores anden administrative medarbejder. Arbejdsopgaverne vil bestå af mange forskelligartede administrative opgaver i forbindelse med SOSU-uddannelserne og sygeplejestudiet, men din baggrund og interesse, vil kunne få indflydelse på dine kommende arbejdsopgaver. Eksempler på opgaver som for nuværende varetages i stillingen:

• Rekruttering af SOSU-elever herunder at offentliggøre stillingsopslag, sende invitation til ansættelsessamtale, afvikling af ansættelsessamtaler i samarbejde med leder, samt kontakt til SOSU-skolen, Jobcenteret mm.
• Understøtte fordelingen af elever til oplæringssteder
• Indhente straffeattester og tavshedserklæringer fra kursister i introduktionsforløb til SOSU-uddannelsen
• Afholde vejledninger/informationer
• Andre opgaver – såsom at rådgive ansøgere om uddannelserne og om ansættelse ved Kolding Kommune, oprette evalueringsskemaer til eleverne, logistiske opgaver vedr. vejledermøder og -kurser, kontakt til Jobcenteret, information til nye hold m.m.

Om dig

Som administrativ medarbejder trives du i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver og journalisering til større koordineringsopgaver. Herudover er du serviceminded og imødekommende i såvel den mundtlige som den skriftlige kontakt til både samarbejdspartnere i og udenfor organisationen, og i kontakten med vores elever og sygeplejestuderende.

Vi forventer, at du:

• Har relevant uddannelse og/eller erfaring med administration
• Gerne kendskab til SOSU-området
• Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
• Trives i et miljø med deadlines og løbende ad-hoc opgaver
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at igangsatte aktiviteter og projekter
• Gode relationelle kompetencer
• Erfaring med at arbejde i Excel
• Har interesse i at påtage dig forskelligartede opgaver indenfor uddannelsesområdet, eksempelvis vejlede en klasse på SOSU-skolen, om det at være ansat i Kolding Kommune
• Efterlever Kolding Kommunes vision om ”Selvværd og Sammenhæng”

Løn og ansættelsesvilkår

Efter gældende overenskomst

Vil du vide mere?

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte administrativ medarbejder Hanne Andreasen tlf.: 21148853, eller leder af Uddannelsesafdelingen Helle K. Andersen på tlf.: 30316445

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".

Det praktiske:

Ansøgningsfrist er den 19. februar 2025. Vi afholder samtaler den 24 og evt. den 25. februar 2025.



Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.