Administrativ medarbejder søges til Uddannelsesafdeling i Senior-, Sundhed og Fritidsforvaltningen i Kolding Kommune

Vil du være med i vores tværfaglige team, som gør en forskel for nuværende og kommende SOSU-elever og sygeplejestuderende i Kolding Kommune? Har du overblik og gode samarbejdsevner? Har du stærke kompetencer indenfor administration, og har du eventuelt kendskab til social- og sundhedsuddannelserne? Så er du måske lige den medarbejder, vi søger.

Uddannelsesafdelingen søger en administrativ medarbejder med opstart den 1. oktober 2024. Stillingen er på 30-32 timer ugentligt.

Om os

Stillingen er placeret i Senior–, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, og du vil blive en del af Uddannelsesafdelingen, der fungerer som ”én indgang” til Kolding Kommune for SOSU-elever, sygeplejestuderende og uddannelsesinstitutioner.
Vi er et team, hvor alle brænder for at sikre, at vores elever/sygeplejestuderende får de bedst mulige uddannelses- og læringsbetingelser. Vi er tre sygeplejefaglige læringspartnere, fem uddannelseskonsulenter og to administrative medarbejdere, som refererer til lederen af afdelingen.

Vi er en afdeling, som er kendetegnet af høj faglighed og stort engagement i opgaveløsningen. Vi har kontorfaciliteter på Ålegården, og nyder muligheden for daglig faglig sparring og vægter et godt arbejdsmiljø i vores team.

Om jobbet

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores anden administrative kollega, og samtidig vil du samarbejde med os alle sammen på tværs i afdelingen. Arbejdsopgaverne vil bestå af mange forskelligartede administrative opgaver i forbindelse med SOSU-uddannelserne og sygeplejestudiet, men din baggrund og interesse, vil kunne få indflydelse på dine kommende arbejdsopgaver. Eksempler på opgaver som for nuværende varetages i stillingen:

• Rekruttering af SOSU-elever, herunder at offentliggøre stillingsopslag, sende invitation til ansættelsessamtale, afvikling af ansættelsessamtaler i samarbejde med leder, samt kontakt til SOSU-skolen, jobcenteret mm.
• Understøtte fordelingen af elever til oplæringssteder, hvilket bl.a. indbefatter kontakt til eleverne på skolen med information om oplæringssted og besked til oplæringsstederne.
• Andre opgaver – såsom at rådgive ansøgere om uddannelserne og om ansættelse som elev ved Kolding Kommune, oprette evalueringsskemaer til eleverne, logistiske opgaver vedr. vejledermøder og -kurser, kontakt til Jobcenteret, information til nye hold m.m.

Om dig

Som administrativ medarbejder trives du i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver og journalisering til større koordineringsopgaver.
Herudover er du serviceminded og imødekommende i såvel den mundtlige som den skriftlige kontakt til både samarbejdspartnere i og udenfor organisationen, og i kontakten med vores elever og sygeplejestuderende.

Vi forventer, at du:

• Har relevant uddannelse og/eller erfaring med administration
• Gerne kendskab til SOSU-området
• Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
• Trives i et miljø med deadlines og løbende ad-hoc opgaver
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at igangsatte aktiviteter og projekter
• Gode relationelle kompetencer
• Erfaring med at arbejde i Excel
• Har interesse i at påtage dig forskelligartede opgaver indenfor uddannelsesområdet, eksempelvis vejlede en klasse på SOSU-skolen om det at være ansat som elev i Kolding Kommune
• Efterlever Kolding Kommunes vision om ”Selvværd og Sammenhæng”

Løn og ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst for HK kommunal.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte administrativ medarbejder Hanne Andreasen tlf.: 21148853 (fra uge 34), uddannelseskonsulent Anne Mette Bommersholdt tlf: 21613972 eller leder af Uddannelsesafdelingen Helle K. Andersen på tlf.: 30316445

Det praktiske:
Ansøgningsfrist den 25/8-2024.
Vi afholder samtaler den 28/8-2024.
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".


Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.