Administrativ medarbejder til barselsvikariat på Kommunikationscentret i Hellerup

OBS! Kort ansøgningsfrist

Vi har brug for en administrativ kollega, der både kan arbejde selvstændigt, men også indgå i samarbejdet om løsning af de fælles opgaver.

Stillingen er på 32 timer og ansættelsen løber fra 1.11.2024 til 30.9.2025.

Du vil blive tilknyttet Kommunikationscentrets hjernerystelsesteam og det administrative team.

Dine væsentligste arbejdsopgaver:

• at varetage telefonisk rådgivning & vejledning, primært til kommuner, pårørende og kontaktpersoner til borgere med svære kommunikative vanskeligheder.
• at samarbejde med teamkoordinator for hjernerystelsesteamet.
• at booke tider i konsulenternes kalendere
• at bestille kørsel til borgere med særligt befordringsbehov
• at oprette og varetage sagsbehandling i journalsystem
• at have kontakt til samarbejdspartnere, sagsbehandlere i kommuner & jobcentre
• at indhente relevante journaloplysninger
• at bidrage til koordinationen af borgernes forløb på Kommunikationscentret
• at yde generel administrativ assistance
• at tage imod borgerne, når de ankommer - i samarbejde med andre administrative kolleger
• at indgå i pasning af Kommunikationscentrets hovedtelefon.
• Mindre praktiske opgaver
• Back-up for andre kollegaer i ferier og pressede perioder

Du bliver en del af det administrative team, der består af 8 engagerede kolleger fordelt på de 7 forskellige fagområder og de 2 matrikler.

Dine faglige kompetencer:

• administrativ uddannelse
• solid erfaring med sagsbehandling fra det regionale/ kommunale område
• erfaring med at arbejde i elektroniske journalsystemer
• IT-kundskaber ud over brugerniveau
• systematisk/struktureret arbejdstilrettelæggelse
• serviceminded og imødekommende tilgang

Dine personlige kompetencer:

• har gode samarbejdsevner
• er fleksibel, omstillingsparat og robust.
• tager ansvar og initiativ
• har et positivt menneskesyn
• har gode formuleringsevner
• trives med at have mange bolde i luften

Vi tilbyder

• engagerede og fagligt dygtige kolleger
• en velfungerende arbejdsplads med højt til loftet
• et tværfagligt miljø
• gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• flekstid

Kommunikationscentret yder specialrådgivning og specialundervisning til borgere med tale-, høre, syns- og/eller kognitive vanskeligheder for kommunerne i Region Hovedstaden. Centret er takstfinansieret og har driftsoverenskomst med Region Hovedstaden. På vores adresser i hhv. Ballerup og Hellerup er vi ca. 95 topengagerede medarbejdere.

Hovedarbejdssted for denne stilling er i Hellerup.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at ringe til teamkoordinator Naomi Sandberg Lau på 2134 8666 eller souschef Julie Ystrøm på 4085 5042

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst mellem HK Kommunal og Regionernes Lønnings- og takstnævn.

Send os din ansøgning hurtigst muligt, vi afholder ansættelsessamtaler løbende i uge 39

Du kan læse mere om os på www.komcentret.dk