Administrativ medarbejder til Fællessekretariatet i Kultur & Udvikling

Drømmer du om en hverdag, hvor du som administrativ medarbejder gør en forskel for foreninger og kultur og fritidslivet i Viborg Kommune? Vil du arbejde med administration og digitalisering? Og kan du se dig selv blive ekspert i nye digitale systemer, samtidig med at du bidrager til smidige arbejdsgange? Så har vi jobbet til dig!

Vi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 37 timer ugentligt i Fællessekretariatet i Kultur & Udvikling.

Om jobbet

Som vores nye administrative stjerne i Fællessekretariatet vil du få en central rolle i at:

• Administrere tilskud: Håndtere lokaletilskud, aktivitetstilskud, kursustilskud og støtte til selvejende idrætshaller.
• Digitalisere processer: Være frontløber i udviklingen og implementeringen af nye digitale arbejdsgange, herunder vores spritnye tilskudssystem.
• Personale- og lønadministration: Sikre at vores team kører som smurt med præcis og rettidig løn- og personalebehandling.
• Deltage i udviklingsprojekter: Bidrage til arbejdsgrupper og optimere vores administrative arbejdsprocesser, så vi altid er et skridt foran.
• Bidrage med højt humør og være klar til at løse alle opgaver; store som små.

Om dig

Vi søger en administrativt uddannet medarbejder, som:

• Har lyst til at arbejde i en travl hverdag med fokus på godt humør og ærlighed.
• Er åben for nye udfordringer og har mod på at tage ansvar.
• Har stærke IT-kompetencer og erfaring med Office 365, Teams og digitale værktøjer som Co-Pilot.
• Nyder dialogen med frivillige foreningsfolk og har en serviceminded tilgang.

Om Kultur & Udvikling

Vi er en afdeling med engagerede medarbejdere, der arbejder tæt sammen og hjælper hinanden. Vores arbejdsområder dækker alt inden for kultur og fritid – lige fra store events som Royal Run og Snapsting til administrative driftsopgaver, der er grundstammen i at lykkes med vores mange aktiviteter.
Fællessekretariatet består af 14 medarbejdere med en god blanding af administrative medarbejdere og konsulenter. Selvom vi er kommunens mindste sekretariat, har vi de største armbevægelser – og masser af udsyn.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Praktisk information

• Stillingen er på 37 timer ugentligt.
• Løn efter gældende overenskomst.
• Tiltrædelse 1. maj 2025.

Ansøgning Du kan læse mere om os på Job hos Viborg Kommune og finde os på Facebook og LinkedIn.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ole Brandt Pedersen på mail [email protected]
Søg stillingen via nedenstående link senest 9. marts 2025.
1. samtale forventes afholdt i uge 11 og en evt. 2. samtale i uge 12.