Administrativ medarbejder til Socialområdet

Er du vores nye kollega i administrationen i Lærings- og kompetencecentret?

Vi søger en administrativ medarbejder til Lærings- og kompetencecentret med erfaring indenfor lønbehandling, fakturabehandling samt øvrige administrative opgaver fra den 1. juni 2025

Lærings- og kompetencecentret er forankret i Center for Autisme, Senhjerneskade og Læring og rummer følgende tilbud:
Center for beskæftigelse og rehabilitering (CBR), Aktivitetscenter Randers, Dagtilbuddet Marienborgvej, Aktivitets- og fritidskoordinator, De små bofællesskaber, Mestringsvejledningen, Ledsageordningen samt Klub 85. Alle tilbuddene rummer borgere med betydelige handicap.

Stillingen er på 15 timer fordelt på 3 dage. Mødetiden forventes at ligge i tidsrummet kl.9.00-15.00.
Der er mulighed for at tilbyde timer op til 37 i vores interne vikarkorps SVIR, som dækker over vores døgntilbud inden for socialområdet.

Du skal være indstillet på at løse opgaver på tværs, men p.t. er dine primære opgaver for De Små Bofællesskaber, Mestringsvejledningen, Aktivitetscenter Randers, Dagtilbuddet Marienborgvej, Aktivitets- og fritidskoordinatoren samt Klub 85, som ca. rummer 250 borgere og 60 ansatte.

Du vil som udgangspunkt få arbejdsplads på Stenaltvej, hvor de fleste af ovennævnte tilbud er placeret.

Udover dig er der 2 andre administrative medarbejdere i Lærings- og kompetencecentret, som løser opgaver for de tilbud, som er forankret på CBR. De 2 øvrige sekretærer sidder ikke på samme matrikel som dig, så du skal være indstillet på, at du kommer til at sidde sammen med afdelingsledere for de nævnte tilbud. Der vil dog være mulighed for sparring med de andre sekretærer samt fællesmøder.

Dine kompetencer

• Er uddannet indenfor administration – gerne offentlig
• Har erfaring med lønbehandling – herunder gerne arbejdstidsplaner
• Har erfaring med fakturabehandling
• Har kendskab til og erfaring med kommunens IT-systemer (KMD Opus og SD-løn)
• Har kendskab til og erfaring med Microsoft Officepakken
• Har lysten til hjemmesideredigering i samarbejde med afdelingslederen
• Har et godt overblik
• Arbejder systematisk og struktureret
• Kan arbejde selvstændigt
• Kan overholde eventuelle deadlines
• Er fleksibel
• Er mødestabil

Du skal herudover have lyst til at yde en god service for både vores borgere og personale samt kunne rumme dagligdagens omgang med dem.

Du får følgende opgaver

• Oprettelse og fratrædelse af medarbejder
• Oprettelse og ændring af arbejdstidsplaner
• Håndtering af eventuelle barselsorlov, sygefravær, ferie o.l.
• Øvrige personalerelaterede opgaver
• Daglig bogføring af indkomne fakturaer
• Diverse søgninger i KMD Opus ift. posteringer
• Kasseoptælling samt indsættelse af kontanter i pengeinstitut
• Telefonbetjening
• Bestilling af varer – herunder også IT-udstyr, SIM kort o.l.
• Håndtering af driftsøkonomi i De Små Bofællesskaber ved borgerferier og koloni
• Ad hoc opgaver

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med et stærkt fællesskab på tværs af hele Lærings- og Kompetencecentret
• En positiv hverdag på en spændende og omskiftelig arbejdsplads
• En arbejdsplads med en uformel omgangstone som værdsætter godt humør i hverdagen
• Spændende arbejdsopgaver
• En alsidig rolle med mulighed for at præge opgaverne og bidrage til at skabe struktur og fremdrift
• En arbejdsplads som prioriterer faglig og personlig udvikling gennem sparring, kurser og vidensdeling

Løn
Aflønning og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og HK.
Lønnen indeholder udover grundløn og grundlønstillæg også tillæg for eventuel erfaring.

Tiltrædelse den 1. juni 2025.

Ansøgningsfrist
6. april 2025 kl.23.59 via rekrutteringssystemet.
Samtaler forventes afholdt den 23. april 2025.

Har du spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birgitte Staun Jespersen på telefon 51 21 34 81 eller Tilbudsleder Anja Mulvad Wangsøe på telefon 23 26 11 55.