Administrativ medarbejder/konsulent til Center for Børn og Læring (barselsvikariat)

Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og via din uddannelse har opnået de kompetencer, vi efterspørger.

Karakteristisk for dig er, at du har styr på arbejdsgange og regler, og kan tilegne dig viden om relevant lovgivning. Du arbejder struktureret, kan lide mangfoldige opgaver og kan have mange bolde i luften.

Du har gode bruger-erfaring med Excel, og erfaringer med journaliseringssystemer som eDoc, JOSA og TEA eller mod på at sætte dig ind i det. Du har flair for tal, god datadisciplin og er omhyggelig med registrering.

Du vil gennemgå et grundigt oplæringsforløb og der vil være tilgængelige vejledninger.

Arbejdsopgaverne vil være:

• Ledelsesinformation – vedligeholde og udarbejde deskriptiv statistik til den månedlige ledelsesinformation på specialundervisningsområdet ved brug af pivottabeller i Excel. Opgaven indebærer desuden at føre kontrol med forskellige datakilder og opdatere data i Excel.
• Befordring - udarbejde afgørelser på befordring af vores elever til og fra skole på baggrund af folkeskolelovens §26 stk. 1 og 2.
• PA-elever – ansættelse, administration og koordinering omkring vores pædagogiske assistent elever.
• Opkvalificeringspuljen – administration af status og regnskaber på forløb igangsat med midler fra opkvalificeringspuljen på dagtilbudsområdet.
• Sygefravær – vedligeholde månedlig rapport om sygefravær i forvaltningens enheder. Rapporten udarbejdes i Excel.
• Varetage forskellige administrative opgaver i samarbejde med de øvrige ansatte i centeret.

Center for Børn og Læring er placeret på Rådhuset i Allerslev og udgør et team bestående af centerchef, ledelse og administrative medarbejdere og konsulenter. Centeret varetager opgaver inden for drift og udvikling af dagtilbud, skole og SFO, PPR, uddannelsesvejledere, ressourceteam, sundhedsplejen og tandplejen.

På tværs af fagligheder ønsker vi, at der skabes læringsmiljøer, hvor børnene lærer og trives, så de får udnyttet deres potentiale bedst muligt, og bliver så dygtige, som de kan. Alle i teamet arbejder for at understøtte ledere og medarbejdere i hele centeret for at nå målet om alle børns trivsel og læring.

Vi er en mindre gruppe af forskellige fagligheder, der samarbejder og har en god hverdag sammen. Vi tilbyder en stilling i en veldrevet afdeling med fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen. Der er engagerede og dedikerede kollegaer og et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig og uformel tone, hvor vi vægter det sociale højt.

Du vil referere til teamleder for styring og datadrevet ledelse Susan Kristensen. Løn aftales konkret mellem Lejre Kommune og den forhandlingsberettigede organisation.

Vikariatet er 14 måneder med ugentligt 32 timer.

Der er planlagt første samtale den 16. december 2024, og en eventuel 2. samtale vil ligge den 18. december 2024.

Ansættelse vil være pr. 1. februar 2025 eller snarest muligt.