Administrativ medarbejder til Lolland Sprogskole

Har du flair for at arbejde med mennesker, og har du lyst til at være en del af vores administrative team? Så har vi en ledig stilling som administrativ medarbejder hos Lolland Sprogskole! 

Lolland Sprogskole 

Vi er en kommunal sprogskole med afdelinger i Maribo og Nakskov. Lolland Sprogskole er organiseret under Sektor for Arbejdsmarked, hvilket giver gode muligheder for at medvirke til at flest mulige også får et fodfæste på arbejdsmarkedet. På Lolland Sprogskole er vi gode til at samarbejde og hjælpe hinanden. 

Vi underviser alle typer af mennesker lige fra den ældre, der aldrig har gået i skole, til ingeniøren, der arbejder i lokalområdet. Det stiller store krav til vores evne til at favne og tale med alle typer af mennesker. Som administrativ medarbejder er du i høj grad skolens ansigt udadtil, og det er vigtigt, at alle behandles med respekt og tillid. 

Om jobbet

Du vil i dit daglige arbejde have kontakt med mange forskellige mennesker, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til personlig kontakt med kursisterne.  

Det gør heller ikke noget, hvis du har flair for IT, da det er en voksende del af vores undervisning - Det vil sige at der både ligger en opgave i vejledning af kursister ift. IT, men også ift. at udnytte de digitale muligheder i administrationen bedre. 

Du vil skulle sidde på et kontor, som du deler med dine administrative kollegaer, og der vil være ”åben dør” forstået på den måde, at der i nogle perioder er åbent for personlige henvendelser fra kursisterne. Endelig er kontoret også et sted, hvor underviserne en gang imellem kommer for at spørge om noget.

Du vil indgå i et team bestående af i alt 14 sprogskolelærere, 1 faglig koordinator, 2 administrative medarbejdere samt en daglig leder, og der er et tæt samarbejde med integrationsteamet i Jobcenter Lolland. Lolland Sprogskole er vækstet meget de seneste år, og derfor søger vi lige nu en ekstra kollega, der har lyst til at være en del af vores administrative team. 

Lolland Sprogskole har både dag- og aftenundervisning, hvorfor du må forvente at have arbejdstid til kl. 18 en dag om ugen. Derudover må du forvente at skulle møde ind på begge afdelinger. 

Dine opgaver: 

• Daglig kursistadministration, herunder sygemeldinger fra kursister, holdskifte og ind/udmelding af kursister. 
• øbende administration af modultest, herunder planlægning, klargøring og opfølgning på modultest.
• Udfylde SVU ansøgninger i samarbejde med kursister og deres arbejdspladser.
• Søge dispensationer i samarbejde med faglig koordinator og undervisere for kursister, der skal til test eller prøve på særlige vilkår.
• Hjælpe kursister med at blive sat op på Teams i forbindelse med fjernundervisning.
• Forefaldende opgaver såsom lettere oprydning, opdatering af kursistcomputere og organisering af IPads. 
• Være med til at videreudvikle det administrative arbejde på skolen i samarbejde med kollegaer og ledelse. 
• Indgå i et tæt samarbejde med kollegerne i jobcentret, særligt integrationsteamet.

Forventninger til dig:

• Relevant uddannelsesbaggrund og erfaring med administrativt arbejde.
• Muligvis erfaring med at arbejde i vores kursist administrationssystem LUDUS.
• Flair for IT og måske også erfaring med lettere regnskabsopgaver. 
• Du er udadvendt, tillidsvækkende, imødekommende og forstår at møde kursisterne i øjenhøjde.
• Pragmatisk anlagt, god til at omstille dig, kan holde hovedet koldt og har en god portion humor. 
• Du arbejder struktureret og selvstændigt, men stadig i samspil med dine kollegaer. 
• Du taler engelsk og er ikke bange for at tage telefoner eller betjene kursister, der ikke mestrer dansk optimalt endnu.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med god stemning og højt humør.
• Mulighed for hjemmearbejde efter aftale, samt indflydelse på egen hverdag.
• Godt kollegaskab. 
• Værdibaseret ledelse ud fra Lolland Kommunes fire værdier (kompetence, tillid, åbenhed, fairness). 

Ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Der er tale om en fast stilling på fuldtid. 

Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2024 eller snarest derefter.

Ansøgningsproces

Ansøgningsfrist er mandag den 23. september kl. 23.59.

Samtaler afholdes torsdag den 26. september 2024.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du rette henvendelse til sprogskoleleder Christina Grace Adamsson på telefon 24 99 16 96.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!