Administrativ medarbejder til sekretariatsunderstøttelse og kursusdrift

Har du flair for kursusadministration og lyst til at spille en central rolle i vores fælles sekretariat, Samarbejdssekretariatet? Så er det dig, vi leder efter!

Om stillingen Det formelle samarbejde på statens arbejdspladser er organiseret i lokale samarbejdsudvalg. For at understøtte dette arbejde, har overenskomstparterne etableret Samarbejdssekretariatet. Samarbejdssekretariatet er et rådgivnings- og vejledningsorgan for samarbejdsudvalgene, og vi afholder hvert år op til 140 kurser for medarbejdere og ledere.

Sekretariatet drives af to koordinerende konsulenter, én fra hver aftalepart. Du vil få en central rolle i den daglige drift af sekretariatet, og du vil have den primære kontakt med arbejdspladser, kursusdeltagere og sekretariatets eksterne undervisere.

Opgaverne er forankret i Center for Arbejdsliv og Ledelse, og du kan forvente at skulle bidrage til tværgående opgaver i centeret og i styrelsen generelt, hvor du vil blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab med de øvrige administrative medarbejdere.

Om dig Du har en relevant administrativ uddannelse, f.eks. administrationsbachelor i offentlig administration eller kontoruddannelse. Hvis du har erfaring med kursusadministration, er det en fordel.

Du er struktureret, serviceminded og motiveres af en varieret opgaveportefølje, og

• du har erfaring med administrative processer relateret til kursusafholdelse, måske har du kendskab til programmet ConferenceManager
• du har forståelse for økonomistyring
• du har gode formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt
• du har erfaring med forskellige IT-systemer og eventuel hjemmesideredigering
• du har muligvis erfaring med tilbudsindhentning og kontraktindgåelse.

Vi lægger vægt på, at du er en engageret kollega, der kan vedligeholde og udvikle vores gode relationer med både interne og eksterne samarbejdspartnere, og at du har blik for at få dagligdagen til at fungere bedst muligt.

Om os Vi er et center med mange fagligheder og med højt til loftet, og vi arbejder fælles om de dagsordener, der skaber det gode arbejdsliv på statens arbejdspladser for både medarbejdere og ledere.

Det er vigtigt for os, at det er rart og udviklende at gå på arbejde, og derfor hjælper og støtter vi hinanden i opgaveløsningen. Vi gør os umage med at have høj faglighed, stort engagement, godt humør og stærk holdånd til at gå hånd i hånd i hverdagen – både på kontoret og på tværs i styrelsen.

MEDST som arbejdsplads I MEDST har vi en proaktiv tilgang til vores fagområder, så vi sammen kan sætte retning og være på forkant med fremtidens statslige arbejdsmarked. Vi tør afprøve nye løsninger og i fællesskab udvide vores vidensgrundlag og sektorkendskab for kontinuerligt at være statens foretrukne arbejdsgiverorganisation. Vi understøtter og rådgiver et bredt udsnit af statslige arbejdsgivere på godt 500 statslige arbejdspladser for at varetage deres interesser og behov.

I MEDST er vi ca. 90 medarbejdere. Vi er en specialiseret styrelse præget af tværgående samarbejde. Vi tilbyder en afvekslende og dynamisk hverdag, og vi har stort fokus på udviklingen af den enkelte medarbejder. Vi afholder både faglige og sociale arrangementer, såsom styrelses- ogkontorseminar, sommerfest og fredagsbar. Vores kontor ligger tæt på Kgs. Nytorv, så metroen er lige om hjørnet.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Lotte Ravnholt Christensen på 35 27 11 67 eller chefkonsulent, Anders Munch Hansen på 35 27 12 33.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, uddannelsespapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 6. januar 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 3 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen senest den 1. marts 2025.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.