Administrativ medarbejder til Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Bliv nøglemedarbejder i et stærkt fagligt miljø Vi søger en administrativ kollega, der kan skabe struktur og sikre, at hverdagen kører gnidningsfrit. Trives du med ansvar, overblik og at få tingene til at spille? Så er det dig, vi mangler!

Om stillingen Center for Overenskomster arbejder med forhandling, implementering og fortolkning af overenskomster på det statslige område. Som repræsentant for statens arbejdsgivere varetager vi deres interesser gennem forhandlinger, konfliktløsning og rådgivning. For at lykkes har vi brug for en kollega, der har blik for, hvordan du bedst kan understøtte dine kollegaer administrativt. Din rolle bliver at sikre struktur, overblik og praktisk support, så hverdagen kører effektivt for hele kontoret. Du vil bl.a. stå for oprettelse og fordeling af sager, mødebooking, forberedelse af praktiske aspekter forud for forhandlinger, håndtering af kontorbudget og løbende administrativ support.

Du vil få arbejdsrelationer med alle i kontoret, og blive involveret i et bredt udsnit af kontorets opgaver. Opgaverne vil være varierende, og der vil være mulighed for at præge opgaveporteføljen alt efter erfaring, kvalifikationer og interesse. Du vil samarbejde med styrelsens øvrige administrative medarbejdere, og der vil være rig mulighed for sparring om opgaveløsningen. Det afgørende er, at du hver dag har lyst til at hjælpe dine kolleger med løsning af både små og store administrative opgaver. Kort sagt – du bliver en vigtig brik i at få kontoret til at fungere optimalt.

Om dig Vi søger dig, som trives med at skabe struktur og understøtte et velfungerende kontor. Du har en administrativ uddannelse eller solid erfaring inden for administration og brænder for at holde styr på detaljerne.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded, hjælpsom og arbejder engageret for at få tingene til at spille – både selvstændigt og i samarbejde med dine kollegaer.
• Har blik for detaljen, tager selvstændigt initiativ og ansvar for dine opgaver og prioriteringen heraf.
• Bidrager aktivt til et godt socialt miljø.
• Er fleksibel i perioder, hvor kontoret har presserende opgaver, f.eks. under overenskomstforhandlinger.

Du arbejder desuden selvstændigt og struktureret med blik for det væsentlige. Du har et godt humør og masser af gåpåmod, selvom du til tider må prioritere mellem flere vigtige opgaver.

Om os I Center for Overenskomster er vi 19 engagerede akademiske medarbejdere og 2 kontorchefer. Vores center består af både nyuddannede og erfarne medarbejdere, der hver dag bidrager med engagement og holdånd. Vi løser en bred vifte af opgaver, der alle har ét fælles mål – at understøtte statens arbejdsgivere bedst muligt.

Hos os er der højt til loftet, og vi vægter samarbejde, faglighed og et godt arbejdsmiljø. Selvom vi har travlt, hjælper vi hinanden og sørger for, at der også er plads til humor og et stærkt fællesskab.Vi sørger for, at du får rig mulighed for at lære både dine nye kollegaer og huset at kende. Vi lægger stor vægt på, at du kommer godt i gang med dine arbejdsopgaver og får en god start i din nye rolle. Det er vigtigt for os, at du føler dig velkommen og godt rustet til at lykkes fra dag ét.¨

MEDST som arbejdsplads I MEDST har vi en proaktiv tilgang til vores fagområder, så vi sammen kan sætte retning og være på forkant med fremtidens statslige arbejdsmarked. Vi tør afprøve nye løsninger og i fællesskab udvide vores vidensgrundlag og sektorkendskab for kontinuerligt at være statens foretrukne arbejdsgiverorganisation. Vi understøtter og rådgiver et bredt udsnit af statslige arbejdsgivere på godt 500 statslige arbejdspladser for at varetage deres interesser og behov.

I MEDST er vi ca. 90 medarbejdere. Vi er en specialiseret styrelse præget af tværgående samarbejde. Vi tilbyder en afvekslende og dynamisk hverdag, og vi har stort fokus på udviklingen af den enkelte medarbejder. Vi afholder både faglige og sociale arrangementer, såsom styrelses- og kontorseminar, sommerfest og fredagsbar. Vores kontor ligger tæt på Kgs. Nytorv, så metroen er lige om hjørnet.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Flere oplysninger Arbejdsstedet vil være Landgreven 4, 1301 København K. og den forventede gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning Send din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via linket ”Søg stillingen” senest den 2. marts 2025.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Louise Videbæk, tlf. 35271209 eller på e-mail: [email protected]

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.