Administrativ medarbejder til Fødevarestyrelsen

På vegne af Fødevarestyrelsen søger vi dygtige administrative medarbejderer til bl.a. varetage dialog med interessenter og lettere sagsbehandling. En stor del af arbejdsopgaven vil bestå af rutineprægede opgaver af administrativ karakter, hvor du vil agere som en vigtig supportfunktion til det eksisterende team.

Derudover vil dine arbejdsopgaver i sagsbehandlingen være at:

• Varetage henvendelser fra avlere og rådgivere vedr. den forenklede model, telefonisk og per mail.
• Kontaktet med eksternt taksationsfirma, der besigtiger minkfarmene. Funktionen består af varetagelse af kontaktmink-postkassen, hvor der løber oplysninger om besigtigelsesdatoer, takseringsrapporter og kortoversigt, som skal bruges til sagsbehandling. Funktionen indebærer også deltagelse i møder med leverandør vedr. drift og faglige udvekslinger.
• Administrative opgaver knyttet til afgørelsesskrivning: udsendelse af breve, oversigtsstyring og evt. kommunikation med avlere og rådgivere.
• Varetagelse af forskellige sagsbehandlingstrin i forskellige dele af sagsbehandlingsflowet.

Du vil få en grundig og præcis introduktion til arbejdsopgaverne, hvorefter det forventes, at du kan arbejde selvstændigt.

Vi søger dig, der har flair for administrativt arbejde og ikke er bange for selvstændigt at følge en proces til dørs.
Du sætter dig hurtigt ind i nye opgaver, og er god til at opfange nye systemer. Det er desuden et krav at du er vant til at følge en procedure, men samtidig trives i et miljø, hvor systemer og arbejdsprocesser hurtigt kan ændre sig.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• Trives med kompleksitet og udfordrende opgaver
• Er tålmodig og nysgerrig efter ny viden
• Er IT-kyndig og forstår at navigere hurtigt i flere systemer samtidigt
• Det forventes, at du arbejder effektivt samt kan arbejde under pres og mange ændringer

Du skal kunne fremvise straffeattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Der er opstart 3. februar 2025. Vikariatet er fuldtid og løber frem til d. 30. maj 2025.

Arbejdstiden er inden for normal kontortid.

Arbejdsstedet er i Glostrup tæt på offentlig transport.

Vi screener løbende kandidater – så tøv ikke med at sende din ansøgning nu.

Vi ser frem til at tale med dig.